ЧЕК-ЛИСТ КОНТРОЛЯ ОБЪЁМОВ (QTO) ПЕРЕД ФОРМИРОВАНИЕМ АКТОВ КС-2

Quantity Take-Off (QTO) — подсчёт объёмов работ по чертежам и проектной документации.
Ошибки в объёмах приводят к перерасходу до 9% от бюджета проекта.

================================================================================

ЭТАП 1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ

□ Получены актуальные чертежи (проверить дату версии)
□ Есть доступ к проектной документации и спецификациям
□ Актуальная смета с расценками и единицами измерения
□ Договор подряда с условиями расчётов и лимитами
□ Ведомость выполненных работ от производителя работ/мастера
□ Журнал работ с отметками о выполнении

================================================================================

ЭТАП 2. СВЕРКА ОБЪЁМОВ ПО ЧЕРТЕЖАМ

2.1. ПЛОЩАДИ (м²)
-------------------
□ Проверить площади по планам помещений (длина × ширина)
□ Учесть толщину стен при расчёте площади полов/потолков
□ Исключить проёмы (двери, окна) при расчёте площади стен
□ Проверить коэффициенты сложности (ниши, выступы, колонны)
□ Сверить с ведомостью отделки помещений

2.2. ОБЪЁМЫ (м³)
-------------------
□ Проверить объёмы бетона по разрезам и спецификациям
□ Учесть толщину конструкций и армирование
□ Проверить объёмы земляных работ по вертикальной планировке
□ Сверить с ведомостью объёмов работ (ВОР)

2.3. ДЛИНЫ (м)
-------------------
□ Проверить длины трубопроводов по аксонометрии
□ Учесть повороты, отводы, фитинги
□ Проверить длины кабельных трасс по схемам
□ Сверить с экспликацией помещений

2.4. КОЛИЧЕСТВА (шт)
-------------------
□ Проверить количество оконных/дверных блоков по спецификациям
□ Сверить количество приборов, светильников, розеток по схемам
□ Проверить количество конструкций по маркам и узлам
□ Учесть резервные/демонтируемые элементы

================================================================================

ЭТАП 3. СВЕРКА С СМЕТНЫМИ РАСЧЁТАМИ

□ Единицы измерения в акте соответствуют смете (м²/м³/м/шт)
□ Коды КСР/расценки совпадают с утверждёнными в смете
□ Объёмы не превышают сметные лимиты (проверить накопительную)
□ Учтены коэффициенты условий работ (зимние, высотные, стеснённые)
□ Расценки актуальны (нет устаревших цен из ФЕР/ТЕР)
□ НДС рассчитан правильно в соответствии с условиями договора

================================================================================

ЭТАП 4. ПРОВЕРКА НА ТИПОВЫЕ ОШИБКИ

4.1. ПРОПУСКИ И УСТАРЕВШИЕ ДАННЫЕ
-----------------------------------
□ Все позиции из ведомости работ попали в акт (нет пропусков)
□ Использована актуальная версия чертежей (проверить дату ревизии)
□ Учтены изменения по дополнительным соглашениям
□ Нет "забытых" объёмов по смежным участкам работ

4.2. ДУБЛИКАТЫ
-----------------------------------
□ Нет задвоенных позиций в текущем акте
□ Нет дублирования с предыдущими актами (проверить накопительную)
□ Нет пересечений между актами от разных субподрядчиков
□ Проверить, что одна работа не учтена дважды под разными формулировками

4.3. ЕДИНИЦЫ И ОКРУГЛЕНИЯ
-----------------------------------
□ Единицы измерения корректны (не перепутаны м² и м³)
□ Округления выполнены по правилам (обычно до 2 знаков после запятой)
□ Объёмы реалистичны (нет аномально больших/маленьких значений)
□ Коэффициенты применены правильно (не задвоены, не пропущены)

================================================================================

ЭТАП 5. КОНСИСТЕНТНОСТЬ ДОКУМЕНТОВ

□ КС-2 (объёмы) → КС-3 (стоимость): арифметика сходится
□ КС-2 + КС-3 → КС-6а (накопительная): нарастающий итог правильный
□ КС-2 → М-29 (материалы): списание соответствует объёмам работ
□ Все акты текущего месяца учтены в накопительной ведомости
□ Итого по месяцу + итого нарастающим = не превышает лимит договора

================================================================================

ЭТАП 6. ФИНАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА ПЕРЕД ПЕРЕДАЧЕЙ

□ Все подписи и печати на местах
□ Даты актов корректны (не позднее фактического выполнения)
□ Реквизиты организаций указаны правильно
□ Приложены все подтверждающие документы (М-29, справки, накладные)
□ Сформирован реестр актов с указанием дат и сумм
□ Составлена опись содержимого книги закрытия
□ Страницы пронумерованы, том прошит (при необходимости)

================================================================================

ЧАСТЫЕ ОШИБКИ (TOP-10):

1. Неактуальная версия чертежей → объёмы не соответствуют реализации
2. Перепутаны единицы измерения (м² вместо м³) → ошибка в стоимости
3. Пропущены позиции работ → недополучение оплаты
4. Задвоение позиций между актами → претензии заказчика
5. Ошибки в арифметике (объёмы × расценки) → возврат на пересчёт
6. НДС рассчитан неправильно → задержка оплаты
7. Объёмы превышают сметные лимиты → блокировка приёмки
8. Нет привязки М-29 к КС-2 → списание материалов "в никуда"
9. Неполный комплект документов → запросы доп-бумаг и задержки
10. Несогласованность КС-2 и КС-6а → ошибки в нарастающем итоге

================================================================================

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ ПРОВЕРКИ ОБЪЁМОВ:

Пример проекта: строительство жилого дома, бюджет 25 млн ₽

БЕЗ проверки QTO:
- Ошибки в объёмах: ~7% от бюджета = 1.75 млн ₽ перерасхода
- Возвраты актов на доработку: 3–5 раз/месяц × 2–3 дня задержки = 2 недели
- Споры с заказчиком по завышениям → риск штрафов и репутации

С проверкой QTO:
- Ошибки выявлены до передачи заказчику
- Перерасход снижен с 7% до 1–2% (только неизбежные отклонения)
- Приёмка актов с первого раза, оплата по графику
- Экономия: 1.75 млн ₽ - стоимость проверки (50–100 тыс. ₽) = ~1.6 млн ₽ чистой экономии

================================================================================

РЕКОМЕНДАЦИЯ:

Проводите проверку объёмов ПЕРЕД формированием актов, а не после замечаний заказчика.
Стоимость ошибки (перерасход + задержки + споры) в разы выше стоимости превентивного контроля.

Контакты для заказа проверки:
Телефон: 8-800-100-66-77
Email: info@expertsmet.ru
Сайт: https://moscow.expertsmet.ru/uslugi/formirovanie-aktov-ks2-ks3