Исполнительная документация по вентиляции: полный перечень

7 января 2026 г.
Исполнительная документация по вентиляции: полный перечень

Состав и перечень исполнительной документации по вентиляции

Системы вентиляции и кондиционирования — это сложные инженерные сети, от корректной работы которых зависит не только комфорт пребывания людей в здании, но и пожарная безопасность, а также соблюдение санитарно-эпидемиологических норм. Исполнительная документация по вентиляции является официальным подтверждением того, что монтаж выполнен в строгом соответствии с проектом, государственными стандартами (ГОСТ) и сводами правил (СП). Без полного комплекта этих документов объект не может быть введен в эксплуатацию, а подрядчик рискует не получить оплату за выполненный монтаж.

К 2024 году требования к оформлению исполнительной документации ужесточились. Ошибки в актах скрытых работ или отсутствие паспортов систем становятся основной причиной замечаний со стороны службы строительного контроля (технического заказчика) и органов государственного строительного надзора. В данной статье мы разберем актуальный состав и перечень документов, необходимых для успешной сдачи систем вентиляции.

Нормативная база и обязательные требования

Комплектация исполнительной документации регулируется рядом законодательных и нормативных актов. Основным документом, определяющим общие требования к составу и порядку ведения документации при строительстве и реконструкции, является Приказ Минстроя РФ от 16.05.2023 № 344/пр (взамен РД-11-02-2006).

Для систем вентиляции ключевыми являются следующие нормативы:

  • СП 73.13330.2016 «Внутренние санитарно-технические системы здания» — основной документ, регламентирующий монтаж и испытания.
  • СП 60.13330.2020 «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха» — содержит требования к проектированию и параметрам систем.
  • ГОСТ Р 53300-2009 «Противодымная вентиляция. Методы приемосдаточных и периодических испытаний» — обязателен для систем дымоудаления.
  • ГОСТ 12.3.018-79 «Системы вентиляционные. Методы аэродинамических испытаний» — база для проведения пусконаладочных работ.

"Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов..."

— Градостроительный кодекс РФ, статья 52.1

Полный состав исполнительной документации по вентиляции

Состав документации можно разделить на три блока: разрешительная, исполнительная (в процессе монтажа) и приемо-сдаточная (результаты испытаний).

1. Реестр исполнительной документации

Это перечень всех документов, входящих в состав папки (тома). Реестр должен содержать сквозную нумерацию и быть подписан ответственным лицом со стороны подрядчика.

2. Рабочая документация с отметками «В производство работ» и «Выполнено согласно проекту»

В состав входят чертежи (планы, разрезы, аксонометрические схемы), на которых зафиксированы все изменения, внесенные в процессе монтажа. Если отклонения от проекта существенны, должна быть приложена ведомость изменений проекта, согласованная с проектной организацией и заказчиком.

3. Общий журнал работ и специальные журналы

Согласно нормам, на объекте обязательно ведется общий журнал работ. Для вентиляции также часто требуется журнал сварочных работ (если воздуховоды свариваются, например, системы дымоудаления) и журнал антикоррозийной защиты.

4. Сертификаты и паспорта на материалы и оборудование

На каждый установленный вентилятор, приточную установку, клапан или материал воздуховодов должен быть приложен документ, подтверждающий качество: сертификат соответствия, декларация о соответствии, паспорт качества. Особое внимание уделяется сертификатам пожарной безопасности на противопожарные клапаны и огнезащитные составы.

Акт скрытых работ и его значение

Акт скрытых работ (полное название — Акт освидетельствования скрытых работ, АОСР) — это документ, подтверждающий качество работ, которые невозможно проверить после выполнения последующих этапов. В вентиляции это критически важный этап.

Перечень работ, на которые оформляется АОСР:

  • Монтаж креплений воздуховодов и оборудования в местах, которые будут закрыты подвесными потолками или коробами.
  • Нанесение огнезащитного покрытия на воздуховоды (проверяется толщина слоя и наличие сертификата на состав).
  • Установка противопожарных клапанов в проемах стен и перекрытий (заделка зазоров негорючими материалами).
  • Устройство проходов воздуховодов через капитальные стены и перекрытия (герметизация гильз).
  • Теплоизоляция воздуховодов (если она предусмотрена проектом для предотвращения конденсата).

К каждому акту скрытых работ должны быть приложены исполнительные схемы, подтверждающие фактическое положение смонтированных элементов.

Испытания и пусконаладочные работы (ПНР)

После завершения монтажа системы вентиляции и кондиционирования должны пройти цикл испытаний. Документация по ПНР является подтверждением того, что система выдает проектные расходы воздуха и работает стабильно.

Акт индивидуального испытания оборудования

Составляется после завершения монтажа оборудования (вентиляторов, калориферов, насосов) и проверки его работоспособности «вхолостую» в течение установленного времени (обычно 72 часа для ответственного оборудования).

Проверка на герметичность

Для систем, работающих под высоким давлением или транспортирующих агрессивные среды, составляется протокол проверки воздуховодов на герметичность (согласно СП 73.13330.2016).

Паспорт системы вентиляции

Это финальный документ пусконаладки. Паспорт системы вентиляции оформляется на каждую установку отдельно. В нем фиксируются проектные и фактические данные:

  • Расход воздуха по веткам и на оконечных устройствах (диффузорах, решетках).
  • Обороты двигателя и потребляемый ток.
  • Потери давления в системе.
  • Уровни шума (при необходимости).
Таблица: Сравнение проектных и фактических показателей в паспорте
Параметр Проектное значение Фактическое (допустимое отклонение)
Общий расход воздуха (м³/ч) 100% ± 8% (согласно СП 73.13330)
Температура воздуха на выходе (°C) По расчету ± 2°C
Сопротивление фильтров (Па) По паспорту фильтра Фактический замер при запуске

Распространенные ошибки при подготовке документации

Ошибки в оформлении могут привести к тому, что исполнительная документация по вентиляции будет отклонена при проверке, что повлечет за собой финансовые потери для подрядчика.

Ошибка Последствие Решение
Отсутствие подписей представителей техзаказчика в АОСР Работы считаются непринятыми, возможен демонтаж отделки Своевременное уведомление заказчика о приемке скрытых работ (за 3 дня)
Несоответствие фактических расходов воздуха проектным (более 8%) Система не принимается в эксплуатацию Проведение повторной регулировки и наладки системы
Использование неактуальных бланков актов Замечание ГАСН, требование переделки всего тома Использование форм согласно Приказу Минстроя № 344/пр
Отсутствие паспортов на противопожарные клапаны Невозможность сдачи системы дымоудаления пожарному инспектору Запрос дубликатов у завода-изготовителя на этапе закупки
Просроченные поверки на измерительные приборы (анемометры) Результаты испытаний признаются недействительными Контроль графиков поверки оборудования лаборатории ПНР

Практические рекомендации и чек-лист для специалиста

Для качественной подготовки папки исполнительной документации рекомендуется начинать процесс сбора бумаг одновременно с началом монтажа систем вентиляции.

  1. Назначьте ответственного. Инженер ПТО должен получать копии всех сертификатов сразу при поступлении материалов на склад.
  2. Фотофиксация. Делайте фотографии скрытых работ до того, как они будут закрыты. Это значительно упрощает подписание актов у заказчика.
  3. Проверка приборов. Убедитесь, что все анемометры, тахометры и манометры, используемые при пусконаладке, внесены в Госреестр СИ и имеют действующие свидетельства о поверке.
  4. Согласование отклонений. Любое смещение воздуховода из-за пересечения с другими инженерными системами должно быть зафиксировано в журнале авторского надзора или согласовано письмом.

Финальный чек-лист перед сдачей:

  • ✓ Наличие реестра со всеми подписями и печатями.
  • ✓ Наличие оригиналов или заверенных копий сертификатов на все оборудование.
  • ✓ Подписанные акты индивидуального испытания на каждый вентилятор.
  • ✓ Паспорта систем вентиляции с печатью наладочной организации.
  • ✓ Исполнительные схемы, подписанные геодезистом (при необходимости) и ответственным производителем работ.
  • ✓ Акты освидетельствования скрытых работ на изоляцию и огнезащиту.

Актуальные тренды: Цифровизация исполнительной документации

В последние годы в России активно внедряется переход на электронный документооборот в строительстве. Согласно Постановлению Правительства № 1431, ведение исполнительной документации в электронном виде становится обязательным для многих объектов госзаказа.

Использование ТИМ (BIM-моделей) позволяет автоматически формировать исполнительные схемы на основе фактически смонтированных элементов, внесенных в модель. Это исключает ручные ошибки и ускоряет процесс формирования перечня исполнительной документации. В 2024-2025 годах ожидается полная интеграция облачных сервисов для подписания актов АОСР усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) прямо со строительной площадки.

Заключение

Грамотно оформленная исполнительная документация по вентиляции — это залог безопасной эксплуатации здания и финансовой стабильности подрядчика. Процесс её формирования требует внимательности к деталям и глубокого знания нормативной базы.

Если у вас возникли сложности с подготовкой полного состава документов, расчетом смет на пусконаладочные работы или прохождением экспертизы, специалисты компании Expertsmet.ru готовы оказать профессиональную поддержку. Мы поможем привести вашу документацию в полное соответствие с актуальными требованиями Минстроя и Ростехнадзора, обеспечив быструю приемку объекта.

Expertsmet.ru
Электронная почта: mail@expertsmet.ru
Телефон: 8 (800) 300 87 72