КС-6 и КС-6а: главные отличия и правила заполнения

Что такое форма КС-6 и зачем нужен общий журнал работ?

Форма КС-6 — это первичный документ, представляющий собой Общий журнал работ, в котором отражается весь процесс строительства от начала до завершения. Она является основным связующим звеном между проектными решениями и их фактической реализацией на площадке.

Журнал КС-6 фиксирует не только перечень операций, но и условия их выполнения: температурный режим, качество применяемых материалов, данные о проверках со стороны авторского и технического надзора. Этот документ необходим для подтверждения того, что объект возведен в соответствии со строительными нормами и правилами (СНиП и СП).

Структура и разделы КС-6

Типовая форма состоит из титульного листа и пяти специализированных разделов:

• Титульный лист: содержит сведения об объекте строительства, заказчике, подрядчике, проектировщике и ответственных лицах.
• Раздел 1: Список инженерно-технического персонала, занятого на объекте.
• Раздел 2: Перечень специальных журналов работ (например, журналы сварочных, бетонных или антикоррозийных работ).
• Раздел 3: Ведомость выполненных работ (основная часть, где ежедневно фиксируются события).
• Раздел 4: Журнал замечаний контролирующих органов и авторского надзора.

Важно отметить, что форма КС-6 сегодня часто заменяется упрощенными или специализированными формами, утвержденными ведомственными приказами (например, Приказом Минстроя № 1026/пр), однако суть документа как «бортового журнала» стройки остается неизменной.

Форма КС-6а: назначение накопительной ведомости в строительстве

Форма КС-6а — это журнал учета выполненных работ, который в профессиональной среде чаще называют накопительной ведомостью. В отличие от КС-6, этот документ ориентирован не на хронологию событий, а на количественно-стоимостные показатели по каждой позиции сметы.

Основная задача КС-6а — систематизировать данные о том, сколько единиц объема (м³, м², тн) по каждому виду работ было выполнено за отчетный период и какая общая сумма затрат накопилась с начала строительства. Именно на основании этого документа инженер ПТО составляет ежемесячные акты приемки по форме КС-2.

Зачем нужна накопительная ведомость подрядчику и заказчику?

Без правильно оформленной формы КС-6а невозможно отследить динамику расходования бюджета проекта. Она позволяет:

• Контролировать остатки лимитов по смете.
• Избегать задвоения объемов при подписании актов.
• Быстро подготавливать отчетность для банков и инвесторов.
• Обосновывать затраты при налоговых проверках.

Ведение накопительной ведомости является обязательным требованием для большинства государственных и крупных коммерческих контрактов, так как она обеспечивает прозрачность расчетов между сторонами.

В чем главные отличия КС-6 от КС-6а? Сравнительный анализ

Главное отличие заключается в предмете учета: КС-6 фиксирует факты и технологию, а КС-6а — объемы и деньги. Если КС-6 — это история стройки, то КС-6а — это её бухгалтерия.

Для наглядности приведем основные различия в таблице:

Практика показывает, что отсутствие любого из этих документов делает исполнительную документацию неполной. Без КС-6 невозможно доказать, что бетон заливался при нужной температуре, а без КС-6а — сколько именно бетона ушло на конкретный фундамент в рублях.

Нормативная база: какими законами регулируется ведение журналов?

Ведение строительной документации жестко регламентировано Постановлениями Госкомстата и приказами профильных министерств. Игнорирование этих норм может привести к признанию расходов необоснованными в целях исчисления налога на прибыль.

Основными документами являются:

1. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а: Именно этим актом были утверждены унифицированные формы КС-6 и КС-6а. Несмотря на право компаний разрабатывать свои бланки, эти формы остаются эталонными.
2. Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр: Современный документ, регламентирующий порядок ведения Общего журнала работ (ОЖР). Он фактически является актуальной версией КС-6 для объектов капитального строительства.
3. РД-11-05-2007: Руководящий документ Ростехнадзора, устанавливающий требования к порядку ведения исполнительной документации.
4. Градостроительный кодекс РФ (Статья 52): Устанавливает обязанность ведения учета работ в процессе строительства.

«Данные журналов учета выполненных работ должны соответствовать проектной документации и фактическому исполнению, подтвержденному актами освидетельствования скрытых работ.»

— Выдержка из методических рекомендаций по ведению ИД

Специалисты компании Expertsmet по аутсорсингу ПТО всегда следят за актуальностью применяемых бланков, так как форма ОЖР претерпела значительные изменения в конце 2022 года с переходом на новый приказ Минстроя.

Пошаговый алгоритм заполнения форм КС-6 и КС-6а

Процесс заполнения журналов должен быть непрерывным и синхронизированным с этапами производства на объекте. Любые «дописки» задним числом легко выявляются при проверке сопоставлением с накладными на материал или данными табелей учета рабочего времени.

Заполнение КС-6 (Общий журнал)

• ✓ Шаг 1: Регистрация. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатями заказчика и подрядчика. В случаях, предусмотренных законом, он регистрируется в органах ГАСН.
• ✓ Шаг 2: Титульный лист. Заполняются все реквизиты сторон, номера лицензий/СРО и данные о приказе на ответственного производителя работ.
• ✓ Шаг 3: Ежедневные записи. В разделе 3 кратко описывается, какие работы выполнялись, в каких осях/отметках, какие материалы использовались.
• ✓ Шаг 4: Контроль. Представители технадзора вносят свои замечания в раздел 4, а подрядчик фиксирует дату их устранения.

Заполнение КС-6а (Накопительная ведомость)

Заполнение этой формы требует более скрупулезного подхода к цифрам:

1. Перенос позиций из утвержденной сметы в графу «Наименование работ».
2. Указание единичных расценок по каждой позиции.
3. Распределение граф по месяцам строительства.
4. Занесение объемов за текущий месяц (на основании замеров).
5. Автоматический (или ручной) расчет стоимости выполненного объема.
6. Подведение итогов «Всего с начала строительства».

Для крупных объектов рекомендуется использовать специализированное ПО или тщательно настроенные таблицы Excel, чтобы избежать арифметических ошибок при суммировании итогов за год.

Типовые ошибки в учете выполненных работ и их последствия

Ошибки в формах КС-6 и КС-6а часто становятся причиной отказа в приемке работ или штрафов со стороны налоговой инспекции. Самая опасная ситуация — когда данные в КС-6 противоречат данным в КС-6а или актам КС-2.

Помните, что при аудите проверяется не только наличие бумаги, но и логическая связь между документами. Если в КС-6 написано, что работал 1 кран, а в КС-6а списаны затраты на 3 — это прямой путь к доначислению налогов.

Связь КС-6а с актами КС-2 и справками КС-3

Формы КС-6а, КС-2 и КС-3 образуют единую цепочку финансового учета в строительстве. Невозможно корректно составить один документ, не имея данных из другого.

Алгоритм взаимодействия выглядит следующим образом:

• КС-6а выступает в роли первичного источника данных. В ней накапливаются объемы за весь период.
• На основе данных КС-6а за конкретный месяц формируется Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Этот документ подтверждает, что заказчик принял определенный физический объем. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье про правила заполнения КС-2 и КС-3.
• На основании КС-2 составляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3). Это чисто финансовый документ, который служит основанием для выставления счета и оплаты.

Важный нюанс: если в форме КС-3 указывается общая стоимость с учетом НДС и прочих накруток, то в КС-6а обычно фиксируются только прямые затраты по расценкам. Однако в графе "Стоимость" накопительной ведомости сумма должна точно биться с итогом КС-2 (без НДС).

Цифровизация учета: переход на электронные журналы работ

С 2023 года в России активно внедряется обязательное ведение исполнительной документации в электронном виде для объектов, финансируемых из бюджета. Это касается и Общего журнала работ (аналога КС-6).

Преимущества электронного формата:

• Невозможность подделки дат записей (фиксация по блокчейн-принципу или ЭЦП).
• Автоматическая синхронизация объемов между ОЖР и накопительной ведомостью.
• Прозрачный доступ для органов строительного надзора в режиме реального времени.
• Экономия времени на шнуровку и физическую передачу журналов.

Многие современные сметные программы позволяют автоматически генерировать форму КС-6а из локальных смет, что исключает человеческий фактор при расчетах. Эксперты Expertsmet рекомендуют уже сейчас внедрять элементы цифрового учета, так как требования законодательства в этой сфере будут только ужесточаться.

Чек-лист проверки готовности документации к проверке

• ✓ Наличие приказа о назначении ответственных за ведение КС-6.
• ✓ Соответствие наименований работ в КС-6а утвержденному графику производства работ.
• ✓ Наличие подписей в журнале КС-6 за каждый день производства.
• ✓ Отсутствие превышений проектных объемов в накопительной ведомости.
• ✓ Наличие всех специальных журналов, указанных в разделе 2 формы КС-6.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не вести форму КС-6а, если есть КС-2?

Нет, это рискованно. КС-2 — это акт разовой приемки, а КС-6а — накопительный документ. Без КС-6а сложно доказать налоговой, что объемы не были оплачены дважды, особенно на длительных проектах.

Кто должен подписывать общий журнал работ КС-6?

Уполномоченные представители подрядчика и заказчика. Как правило, это прораб (начальник участка) со стороны исполнителя и инспектор технического надзора со стороны заказчика. Также свои подписи ставят представители авторского надзора в соответствующем разделе.

Нужно ли регистрировать форму КС-6а в Ростехнадзоре?

Обязательной регистрации для КС-6а нет. Регистрируется только Общий журнал работ (КС-6 или форма по приказу 1026/пр). КС-6а является внутренним финансово-учетным документом компании, хотя заказчик может потребовать его предъявления.

Что делать, если журнал КС-6 был утерян?

Необходимо составить акт об утрате и начать процедуру восстановления. Восстановление происходит на основе актов скрытых работ, накладных и записей в специальных журналах. Это сложный процесс, который часто требует комиссионного участия заказчика.

Может ли подрядчик использовать свою форму вместо КС-6а?

Да, если это предусмотрено учетной политикой и согласовано в договоре. Однако форма должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа. На практике использование унифицированной формы КС-6а вызывает меньше вопросов у проверяющих.

Заключение

Подводя итог, можно выделить следующие ключевые выводы:

• КС-6 и КС-6а — это взаимодополняющие, но разные документы. Один контролирует качество и сроки, другой — объемы и деньги.
• Правильное ведение накопительной ведомости КС-6а — залог быстрого подписания актов КС-2 и получения оплаты.
• Ошибки в журналах ведут к финансовым потерям, штрафам и задержкам сроков сдачи объекта.
• Современные требования Минстроя смещают фокус в сторону электронного документооборота, к чему нужно быть готовым уже сегодня.

Если у вас возникли сложности с постановкой учета на строительном объекте или вам требуется квалифицированная помощь в подготовке исполнительной и сметной документации, специалисты Expertsmet готовы предложить свои компетенции. Мы поможем минимизировать риски и обеспечим полное соответствие вашего документооборота действующим нормам.

Expertsmet.ru
mail@expertsmet.ru
8 (800) 300 87 72