КС-6: скачать бланк и образец общего журнала работ

Форма КС-6: Общий журнал работ

Форма КС-6 — это основной документ первичного учета в строительстве, который служит для фиксации последовательности, сроков, условий выполнения и качества строительно-монтажных работ. В условиях современного строительного рынка, где контроль со стороны государственных органов и заказчиков становится все более жестким, правильное ведение общего журнала работ превращается из формальной обязанности в мощный инструмент юридической и финансовой защиты подрядчика. К началу 2025 года вопросы ведения исполнительной документации претерпели значительные изменения в связи с переходом на электронный документооборот, однако классическая форма КС-6 и ее современные аналоги по-прежнему остаются фундаментом контроля на строительной площадке.

На практике отсутствие или некорректное заполнение журнала работ становится причиной более 70% споров при приемке объектов и проведении проверок Госстройнадзора. Ошибки в датах, отсутствие подписей ответственных лиц или пропуски в описании технологических процессов могут привести к отказу в оплате выполненных работ, даже если объект фактически построен. Именно поэтому специалисты Expertsmet.ru уделяют особое внимание качеству подготовки сметной и исполнительной документации, помогая клиентам избегать критических рисков.

Нормативная база и определение общего журнала работ

Общий журнал работ (форма № КС-6) был официально утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Согласно данному документу, журнал является основным первичным документом, отражающим весь процесс строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта. Однако профессионалам строительной отрасли важно понимать современную иерархию нормативных актов, регулирующих этот вопрос.

На сегодняшний день ключевыми документами являются:

• Постановление Госкомстата РФ № 71а — устанавливает типовую межотраслевую форму КС-6.
• Приказ Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр — это основной действующий регламент, который утвердил новый порядок ведения общего журнала работ (как в бумажном, так и в электронном виде). Он фактически заменил собой старые требования РД-11-05-2006.
• Градостроительный кодекс РФ (Статья 54) — определяет необходимость осуществления государственного строительного надзора, в рамках которого проверка журнала работ является обязательной процедурой.

"Общий журнал работ является документом, в котором отражается технологическая последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Ведение журнала обязательно на каждом объекте строительства."

— Из методических рекомендаций по применению Приказа Минстроя № 1026/пр

Важно различать форму КС-6 и форму КС-6а. Если журнал КС-6 фиксирует ход работ и события на площадке, то журнал КС-6а (журнал учета выполненных работ) является накопительным финансовым документом, на основе которого в дальнейшем составляются акты КС-2 и справки КС-3. Использование правильной формы КС-6 гарантирует, что исполнительная документация будет принята проверяющими органами без замечаний.

Структура и разделы формы КС-6

Типовая форма КС-6 представляет собой объемный сброшюрованный документ, состоящий из титульного листа и пяти основных разделов. Каждый раздел имеет свое строгое назначение, и нарушение логики заполнения любого из них может поставить под сомнение легитимность всей документации по объекту.

Титульный лист: Юридическая привязка объекта

Заполнение начинается с титульного листа, где указываются полные реквизиты всех участников процесса: заказчика, застройщика, генподрядчика и проектировщика. Здесь же фиксируется адрес объекта капитального строительства, номер разрешения на строительство и сроки выполнения работ по договору. Крайне важно, чтобы наименование объекта в журнале символ в символ совпадало с наименованием в проектной документации и разрешении на строительство.

Раздел 1: Список инженерно-технического персонала

В этом разделе фиксируются данные обо всех специалистах, ответственных за производство работ на объекте. Для каждого сотрудника указывается ФИО, должность, сведения о квалификации и зона ответственности. С введением требований НРС (Национального реестра специалистов) в 2024-2025 годах, наличие подписей лиц, включенных в реестр, стало критическим требованием при проверках.

Раздел 2: Список специальных журналов работ

На сложных объектах, помимо общего журнала, ведутся специальные журналы (например, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал прокладки кабелей). В разделе 2 формы КС-6 приводится полный перечень таких журналов. Это позволяет инспекторам быстро понять структуру исполнительной документации на стройке.

Раздел 3: Журнал регистрации проверок и замечаний

Здесь фиксируются результаты государственного строительного надзора и авторского надзора. Если в ходе проверки были выявлены нарушения, они вносятся в этот раздел с указанием сроков устранения. Отсутствие записей в этом разделе при наличии актов проверок является грубым нарушением порядка ведения документации.

Раздел 4: Сведения о выполнении работ (Основная часть)

Это «сердце» общего журнала работ. В этом разделе ежедневно фиксируются все производимые операции. Записи должны включать информацию о том, какие работы велись, в каких осях и на каких отметках, какие материалы использовались. Также здесь отмечаются метеорологические условия (температура, осадки), так как они напрямую влияют на соблюдение строительных технологий (например, при заливке бетона или окраске фасадов).

Порядок ведения и требования к заполнению КС-6

Для того чтобы журнал имел юридическую силу, необходимо строго соблюдать порядок ведения журнала, установленный действующим законодательством. В 2024 году требования к документации стали еще более детализированными в части подтверждения объемов выполненных работ.

Основные правила ведения:

1. Шнуровка и нумерация: Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации, выдавшей его. Если используется бумажный бланк, он должен быть заверен подписью руководителя и печатью.
2. Ежедневность записей: Записи в раздел 4 должны вноситься ежедневно в день выполнения работ. Ретроспективное заполнение журнала ("за прошлый месяц") легко выявляется при сопоставлении с данными метеослужб или накладными на поставку материалов.
3. Чернила и исправления: Записи ведутся ручкой. Исправления "штрихом" недопустимы. Любая ошибка исправляется зачеркиванием, внесением верных данных и заверением фразой "исправленному верить" с подписью ответственного лица.
4. Хранение: До момента сдачи объекта журнал хранится у генподрядчика (или иного лица, ответственного за строительство). После завершения работ форма КС-6 передается застройщику для последующего хранения в архиве.

Современный строительный процесс также допускает ведение журнала в электронном виде через специализированные системы (ИСУП). Согласно Приказу 1026/пр, электронный журнал должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что приравнивает его к бумажному оригиналу.

Распространенные ошибки при заполнении и их последствия

Даже опытные инженеры ПТО допускают ошибки, которые могут стоить компании миллионов рублей в судах или при возврате актов КС-2. Ниже приведена таблица типичных нарушений.

Ошибка	Последствие	Решение
Несоответствие дат в КС-6 и актах скрытых работ	Признание работ невыполненными, отказ в оплате	Сквозная проверка всех дат перед подачей документов на подпись
Отсутствие записей о температурном режиме	Невозможность доказать соблюдение технологии (например, прогрев бетона)	Ежедневная фиксация погоды в 4-м разделе журнала
Подпись лиц, не указанных на титульном листе	Нелегитимность записей, замечания от технадзора	Своевременное внесение изменений в список ИТР при ротации кадров
Размытые описания (например, "общестроительные работы")	Сложность подтверждения объемов для учета выполненных работ	Детальное описание: оси, отметки, конкретный конструктив
Отсутствие информации о примененных материалах	Риск признания использования некачественных ресурсов	Указание номеров паспортов качества и сертификатов в описании дня

Важно помнить, что заполнение журнала — это не просто творческий процесс, а фиксация фактов. Специалисты Expertsmet рекомендуют проводить внутренний аудит исполнительной документации не реже одного раза в месяц, чтобы своевременно устранять подобные недочеты.

Практические рекомендации и чек-лист для инженера ПТО

Ведение исполнительной документации требует системного подхода. Чтобы скачать бланк КС-6 и успешно его заполнить, воспользуйтесь нашими рекомендациями.

1. Подготовка перед началом: Заранее определите круг лиц, имеющих право вносить записи. Получите на них доверенности и копии приказов о назначении ответственными за производство работ. Это сэкономит время при проверках.

2. Синхронизация со сметой: Записи в журнале должны коррелировать с позициями локальной сметы. Если в смете указана "Разработка грунта экскаватором", именно эта фраза должна фигурировать в журнале, а не "Копали яму".

3. Фотофиксация: В дополнение к записям в КС-6 ведите ежедневный фотоотчет. В случае спорных ситуаций (например, скрытых дефектов грунта), фото с привязкой к дате станет лучшим доказательством правдивости записей в журнале.

4. Контроль субподрядчиков: Если вы — генподрядчик, требуйте от субподрядчиков ежедневных отчетов для внесения в общий журнал. Помните, ответственность за полноту КС-6 перед заказчиком лежит на вас.

Финальный чек-лист готовности журнала КС-6:

• ✓ Журнал зарегистрирован в органах Госстройнадзора (если объект поднадзорный).
• ✓ Титульный лист заполнен полностью, без сокращений названий организаций.
• ✓ Все страницы пронумерованы, ни одна страница не вырвана.
• ✓ Записи в 4-м разделе идут в хронологическом порядке без пропусков дней.
• ✓ Указаны ссылки на акты освидетельствования скрытых работ (АОСР).
• ✓ Печати на сшивке четкие и читаемые.

Тренды 2024-2025: Переход на электронные журналы работ

Строительная отрасль России находится в стадии активной цифровизации. Строительство объектов по государственным контрактам с 2024 года все чаще требует ведения документации в цифровом формате. Электронная форма общего журнала работ позволяет:

• Автоматически подтягивать данные о погоде из метеосервисов.
• Исключить возможность внесения записей "задним числом" за счет блокчейн-технологий или меток времени.
• Мгновенно передавать данные заказчику и инспекторам надзора.
• Интегрировать данные с BIM-моделями объекта.

Тем не менее, для небольших частных объектов типовая межотраслевая форма на бумажном носителе остается актуальной. Важно уметь работать в обоих форматах, сохраняя высокое качество наполнения данными.

Заключение и помощь в подготовке документации

Правильное ведение формы КС-6 — это не просто требование закона, а залог финансовой стабильности строительного проекта. Четкий учет операций, соблюдение требований к заполнению и своевременность внесения данных позволяют избежать штрафов, успешно проходить проверки и гарантированно получать оплату за выполненный труд. Общий журнал работ остается главным "свидетелем" всего, что происходило на стройплощадке от первого колышка до ввода в эксплуатацию.

Если у вас возникли сложности с ведением исполнительной документации, требуется аудит текущих журналов или профессиональная разработка смет и актов, эксперты нашей компании всегда готовы прийти на помощь. Мы обеспечиваем полное сопровождение объектов, гарантируя соответствие документов актуальным приказам Минстроя и требованиям экспертизы.

Для получения консультации или заказа услуг по разработке сметной и исполнительной документации свяжитесь с нами:

Expertsmet.ru
Электронная почта: mail@expertsmet.ru
Телефон горячей линии: 8 (800) 300 87 72