Поверка счетчиков: как проверить данные во ФГИС Аршин

Что такое ФГИС Аршин и какова роль Росстандарта в учете воды?

ФГИС Аршин — это государственная информационная система, управляемая Росстандартом, которая аккумулирует все сведения о средствах измерений, прошедших поверку. Это цифровой фундамент метрологии в РФ, обеспечивающий прозрачность учета ресурсов.

Структура системы

Система Аршин включает в себя несколько ключевых модулей, каждый из которых выполняет свою функцию в цепочке обеспечения единства измерений. Для потребителя наиболее важен подраздел «Сведения о результатах поверки средств измерений».

• Государственный реестр: содержит данные о типах приборов, разрешенных к использованию на территории страны.
• Электронный реестр поверок: база данных, где фиксируется каждый конкретный прибор по серийному номеру.
• Публичный портал: интерфейс для быстрого поиска сведений любым пользователем без регистрации.

Роль Росстандарта

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) выступает оператором системы. Именно это ведомство устанавливает стандарты передачи данных и контролирует, чтобы каждая организация, имеющая право на проведение работ, своевременно передавала сведения. Важно понимать, что без интеграции с Росстандартом результаты поверки не считаются легитимными для управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций.

Нормативно-правовая база: почему электронная регистрация обязательна?

Обязательность внесения сведений в электронный реестр закреплена изменениями в Федеральном законе № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений». С сентября 2020 года юридическую силу имеет только электронная запись.

«Результаты поверки средств измерений подтверждаются сведениями, включенными в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.»

— ФЗ-102, Статья 13, пункт 4

Ключевые документы

Помимо основного закона, деятельность в сфере метрологического учета регулируется следующими актами:

• Постановление Правительства РФ № 734: регламентирует требования к эталонам единиц величин.
• Приказ Минпромторга № 2510: устанавливает порядок проведения поверки средств измерений и требования к знаку поверки.
• Приказ Росстандарта № 2906: определяет формат и сроки передачи данных во ФГИС Аршин.

Практика показывает, что отсутствие записи в базе данных является законным основанием для отказа в приеме показаний счетчика. Подробнее о том, как функционирует государственный реестр средств измерений, можно прочитать в нашем экспертном материале.

Алгоритм поверки счетчиков воды и внесения сведений в базу данных

Процесс поверки включает в себя инструментальное исследование точности прибора и последующую цифровую фиксацию результата в системе Аршин в течение 40 рабочих дней. Вся процедура строго регламентирована ГОСТ и методиками измерений.

Этап 1: Выбор исполнителя

Проводить поверку может только организация, имеющая действующую аккредитацию. Проверить статус аккредитации компании можно на сайте Росаккредитации. Использование услуг нелицензированных «мастеров» приведет к тому, что данные не попадут в реестр.

Этап 2: Физическая поверка

Специалист подключает переносную поверочную установку к системе водоснабжения (без демонтажа прибора). Измеряется погрешность хода водосчетчика. Если она не превышает 5%, прибор признается годным.

Этап 3: Регистрация результатов

После завершения работ мастер выдает акт, но главным действием является внесение в базу. Инженер метрологической службы загружает пакет данных во ФГИС Аршин, используя квалифицированную электронную подпись. С этого момента начинается отсчет нового межповерочного интервала.

В строительстве и ЖКХ точность приборов критически важна. Например, при проектировании систем водоснабжения корректная работа узлов учета напрямую влияет на эксплуатационные расходы объекта.

Как проверить счетчик в федеральном информационном фонде онлайн?

Для проверки статуса поверки необходимо зайти на официальный портал ФГИС Аршин, перейти в раздел метрологии и ввести заводской номер прибора в поисковую строку. Система мгновенно выдаст информацию о дате проведения работ и сроке следующей поверки.

Пошаговая инструкция поиска

1. Откройте сайт fgis.gost.ru.
2. Выберите модуль «Метрология» -> «Сведения о результатах поверки».
3. В фильтрах укажите «Заводской номер» (он указан на циферблате счетчика или в паспорте).
4. Нажмите «Применить».

Если поверка была проведена недавно, данные могут появиться не сразу. Законодательство дает аккредитованным лицам до 40 рабочих дней на передачу сведений, хотя большинство надежных компаний делает это в течение 1–5 дней. Если запись отсутствует по истечении месяца — это повод для претензии к исполнителю.

Что должна содержать запись?

В карточке прибора в едином реестре отображаются:

• Наименование организации-поверителя.
• Дата поверки и дата окончания действия результата.
• Номер свидетельства (в электронном формате).
• Тип средства измерений и его версия.

Типовые ошибки при регистрации средств измерений и их последствия

Ошибки в базе данных Аршин часто связаны с человеческим фактором при вводе серийных номеров или техническими сбоями в передаче данных. Некорректная информация делает поверку юридически ничтожной.

Практический пример: В 2023 году одна из управляющих компаний Москвы отказалась принимать показания по 40 квартирам, так как организация-поверитель допустила системную ошибку в передаче данных. Собственники получили счета с переплатой более 300%. Проблема была решена только после внесения корректировок в электронный реестр сотрудниками Росстандарта по запросу прокуратуры.

Межповерочный интервал и требования к аккредитованным организациям

Межповерочный интервал устанавливается производителем при утверждении типа средства измерений и фиксируется в государственном реестре. Для современных водосчетчиков он обычно составляет 6 лет для холодной и горячей воды.

Критерии выбора поверителя

При выборе компании для обслуживания приборов учета воды, ориентируйтесь на следующие критерии:

• ✓ Наличие действующей области аккредитации (соответствие коду работ по поверке водосчетчиков).
• ✓ Наличие сертифицированного оборудования (переносных установок), данные о которых также внесены в ФГИС.
• ✓ Официальный договор и выдача акта выполненных работ.
• ✓ Минимальные сроки выгрузки данных в реестр.

Важно помнить, что свидетельство на бумажном носителе теперь носит лишь информационный характер. Если вам обещают «бумагу с печатью» без внесения в Аршин — вы имеете дело с мошенниками.

Практические рекомендации по работе с единым реестром для заказчиков

Для минимизации рисков рекомендуется проводить поверку за 1–2 месяца до истечения текущего интервала и самостоятельно проверять наличие сведений в Аршине через 10 дней после визита мастера. Это позволит избежать перехода на нормативный расчет.

Чек-лист для собственника/застройщика:

• ✓ Убедиться, что заводской номер на корпусе прибора четко читается.
• ✓ Проверить наличие пломб и отсутствие повреждений стекла.
• ✓ После поверки сфотографировать акт и сохранить его до появления записи в базе.
• ✓ Сверить данные в Аршине с паспортом прибора.
• ✓ Передать скриншот или ссылку на запись в личном кабинете своей УК/ЕИРЦ.

В промышленном секторе контроль метрологии еще жестче. Например, при проведении ВИК или испытаний конструкций, все измерительные инструменты также должны иметь актуальную регистрацию в федеральном фонде.

Тренды развития метрологического контроля в России на 2025 год

Основным трендом является полная цифровизация метрологического контроля и автоматическая передача данных от «умных» счетчиков напрямую в ресурсоснабжающие организации без участия человека.

Перспективы ФГИС Аршин

В ближайшие годы ожидается интеграция базы данных Аршин с порталом Госуслуг. Это позволит пользователям получать уведомления о приближающемся сроке поверки в личном кабинете. Также планируется ужесточение контроля за аккредитованными лицами: система будет автоматически блокировать внесение сведений, если поверочное оборудование инженера не прошло ежедневную калибровку.

Для бизнеса это означает необходимость перехода на сертифицированное ПО и более тщательный аутсорсинг метрологических услуг. Expertsmet.ru продолжает отслеживать изменения в законодательстве, чтобы предоставлять актуальную информацию по вопросам экспертизы и документального сопровождения объектов капитального строительства.

Часто задаваемые вопросы

Как долго данные о поверке вносятся в ФГИС Аршин?

По закону — до 40 рабочих дней, на практике — от 1 до 10 дней. Срок зависит от оперативности метрологической службы конкретной организации и скорости обработки пакетов данных серверами Росстандарта.

Что делать, если поверка сделана, а в Аршине ее нет?

Необходимо направить официальную претензию исполнителю работ с требованием внести сведения. Если компания игнорирует запрос, следует обратиться с жалобой в Росаккредитацию, так как это прямое нарушение условий аккредитации.

Нужно ли хранить бумажное свидетельство о поверке?

Юридически оно не требуется, но мы рекомендуем сохранять его до конца межповерочного интервала. Акт или свидетельство могут понадобиться в качестве первичного документа при возникновении судебных споров с управляющей компанией.

Как узнать дату следующей поверки счетчика воды?

Самый надежный способ — проверить запись о предыдущей поверке во ФГИС Аршин. Также эта информация обычно дублируется в квитанциях на оплату ЖКУ, но база Росстандарта является первоисточником.

Может ли УК требовать поверку раньше срока, указанного в Аршине?

Нет, такие требования незаконны. Межповерочный интервал фиксируется государством. Если УК настаивает на досрочной поверке, вы можете предоставить им выписку из федерального информационного фонда.

Заключение

Подводя итог, выделим ключевые моменты:

• ФГИС Аршин — единственный легитимный источник информации о результатах поверки в РФ.
• Бумажные свидетельства носят вспомогательный характер.
• Регистрация прибора в базе данных — обязанность аккредитованного поверителя.
• Отсутствие записи в Росстандарте приравнивается к отсутствию поверки.

Если вам требуется профессиональная помощь в аудите инженерных систем, проверке смет на метрологическое обслуживание или сопровождении строительной документации, эксперты Expertsmet помогут минимизировать юридические и технические риски.

Expertsmet.ru
mail@expertsmet.ru
8 (800) 300 87 72