Проверка декларации СОУТ по ИНН: реестр Минтруда

Что такое декларация СОУТ и какие сведения она содержит?

Декларация СОУТ — это официальный документ, которым работодатель уведомляет государство о том, что условия труда на конкретных рабочих местах соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда. Она подается только в тех случаях, когда по результатам проведенной спецоценки экспертом организации, проводящей СОУТ, условия труда признаны оптимальными (1 класс) или допустимыми (2 класс).

Важно понимать, что декларация не является просто «отчетом». Это правовой инструмент, который освобождает организацию от необходимости проведения повторной оценки данных рабочих мест через 5 лет (при соблюдении определенных условий). Сведения, которые вносятся в реестр, включают:

• Полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН и ОГРН организации;
• Перечень рабочих мест, на которые распространяется декларация (с указанием кодов по ОКПД 2 и индивидуальных номеров рабочих мест);
• Данные об организации, которая непосредственно проводила измерения и оценку;
• Дата подачи и регистрационный номер в системе.

Для правильного оформления документа важно, чтобы предварительно была создана комиссия по СОУТ, которая утверждает отчет, становящийся базой для декларирования. Без корректно утвержденного отчета подача сведений в реестр Минтруда невозможна.

Нормативная база: Федеральный закон № 426-ФЗ и приказы Минтруда

Основным нормативным актом, регулирующим процесс декларирования условий труда, является Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно статье 11 данного закона, работодатель обязан подать декларацию в территориальный орган Роструда (Государственную инспекцию труда) по месту своего нахождения.

Помимо базового ФЗ, процедуру регламентируют следующие акты:

• Приказ Минтруда России № 406н (утверждает форму декларации и порядок ее подачи);
• Приказ Минтруда № 33н (методика проведения самой спецоценки);
• Постановление Правительства РФ о порядке ведения ФГИС СОУТ.

Практика показывает, что законодательство в этой сфере активно трансформируется. Например, значимым изменением последних лет стала отмена необходимости «переподачи» декларации каждые пять лет для тех мест, где условия труда не изменились и не было несчастных случаев. Теперь такие декларации считаются бессрочными. Для строительных компаний также важно учитывать требования СП 12-136-2002 в части организации безопасности процессов, что напрямую влияет на результаты оценки условий труда.

«Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на рабочем месте.»

— ФЗ-426, Статья 11

Как проверить декларацию СОУТ по ИНН в реестре Минтруда: пошаговый алгоритм

Для проверки сведений используется Федеральная государственная информационная система учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ), доступная на официальном сайте Минтруда. Этот реестр является первоисточником данных для всех надзорных органов.

Алгоритм проверки:

1. Перейдите на официальный портал ФГИС СОУТ (обычно это поддомен на сайте mintrud.gov.ru).
2. Найдите раздел «Реестр деклараций соответствия условий труда».
3. В поле поиска введите ИНН вашей организации. Рекомендуется также вводить регион для ускорения фильтрации, если поиск по всей РФ выдает слишком много результатов.
4. Нажмите кнопку «Найти» или «Поиск».
5. В результатах отобразится список всех деклараций, поданных организацией. Обратите внимание на статус: декларация должна быть «Действующая».

При проверке декларации СОУТ организации важно убедиться, что в списке присутствуют все рабочие места, на которых не были выявлены вредные факторы. Если вы недавно провели СОУТ, учтите, что сведения могут появляться в базе с задержкой до 10-15 рабочих дней после подачи бумажного или электронного документа в ГИТ.

Проверка через сайт Роструда и онлайн-инспекцию: в чем разница?

Сайт Роструда и портал «Онлайнинспекция.рф» предоставляют доступ к сервисам проверки, но они часто синхронизируются с базой Минтруда с небольшим лагом. Если реестр Минтруда — это техническая база учета, то Роструд через свои сервисы позволяет проверить факт прохождения проверки ГИТ в отношении поданных сведений.

Основные отличия инструментов проверки:

• Реестр Минтруда: Содержит детальные сведения о каждом рабочем месте, номер отчета СОУТ, дату внесения.
• Сайт Роструда (ГИТ): Позволяет увидеть общую информацию о соблюдении работодателем обязанности по проведению оценки.
• Онлайнинспекция.рф: Сервис для самопроверки («Электронный инспектор»), где по ИНН можно проверить, не числится ли за организацией нарушение в виде отсутствия декларации.

В практике экспертов Expertsmet часто встречаются случаи, когда данные в ГИТ уже поступили, а в общем реестре на сайте Минтруда они отображаются только через месяц. Это связано с процедурой верификации данных инспекторами труда перед их финальной публикацией в системе.

Срок действия декларации: переход к бессрочному статусу в 2024-2025 годах

С 2021 года в законодательство были внесены фундаментальные изменения: декларация СОУТ стала бессрочной, если на рабочих местах не произошло изменений условий труда. Ранее срок действия ограничивался 5 годами, после чего требовалось либо подтверждение, либо проведение новой оценки.

Однако декларация может прекратить свое действие досрочно в следующих случаях:

• На рабочем месте произошел несчастный случай по вине работодателя (кроме случаев по вине третьих лиц);
• У работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого стали вредные факторы на данном месте;
• В ходе государственного надзора (проверки ГИТ) выявлены нарушения нормативных требований охраны труда.

При наступлении любого из этих событий декларация аннулируется в отношении конкретного рабочего места, и работодатель обязан в течение 6 месяцев провести внеплановую СОУТ. Проверить текущий статус и срок действия можно по ИНН в реестре: если в колонке «Дата окончания» стоит отметка «Бессрочно» или она пуста при наличии актуальной записи — значит, документ действует. Это критически важно для планирования расходов на охрану труда, аналогично тому, как сметчики планируют затраты на обучение и инструктажи.

Типичные ошибки при подаче и причины отсутствия сведений в реестре

Отсутствие организации в реестре Минтруда при наличии проведенной оценки — частое явление, связанное либо с техническими сбоями, либо с ошибками в документах. Ниже приведена таблица основных проблем.

Часто ошибки возникают из-за путаницы в структуре организации. Рекомендуется проверять соответствие штатного расписания и фактически указанных должностей в декларации. Также важно учитывать требования безопасности, изложенные в СНиП 12-03-2001, если речь идет о строительных площадках, где условия труда меняются динамически.

Последствия отсутствия декларации в реестре и риски при проверках ГИТ

Если проверка по ИНН показывает отсутствие сведений, это является для Государственной инспекции труда сигналом к проведению внеплановой проверки или выдаче предостережения. Согласно КоАП РФ (ст. 5.27.1), нарушение работодателем установленного порядка проведения СОУТ или ее непроведение влечет серьезные санкции.

Ключевые риски:

• Штрафы для юридических лиц: от 60 000 до 80 000 рублей;
• Штрафы для должностных лиц и ИП: от 5 000 до 10 000 рублей;
• Приостановка деятельности организации на срок до 90 суток при повторном нарушении;
• Невозможность получения скидки к страховому тарифу на «травматизм» (ФСС/Социальный фонд).

Практика показывает, что отсутствие декларации в реестре часто выявляется автоматически в рамках межведомственного взаимодействия. Например, при участии в гостендерах заказчик может проверить наличие СОУТ по ИНН. Если данных нет, компанию могут отклонить от участия. Это делает своевременную подачу декларации таким же критически важным процессом, как и подготовку проектно-сметной документации.

Практический чек-лист для работодателя по контролю результатов СОУТ

Для того чтобы гарантировать успешное прохождение проверки декларации СОУТ в реестре Роструда и Минтруда, рекомендуется следовать данному алгоритму.

• ✓ Проверка отчета: Убедитесь, что все члены комиссии подписали отчет, а председатель утвердил его (поставил дату).
• ✓ Выделение рабочих мест: Составьте список номеров рабочих мест, где установлены классы 1 и 2.
• ✓ Заполнение формы: Используйте актуальный бланк из Приказа № 406н. Проверьте правильность ИНН, ОГРН и кодов ОКВЭД.
• ✓ Соблюдение сроков: Подайте документ в ГИТ не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.
• ✓ Способ подачи: Рекомендуется подавать через личный кабинет работодателя на сайте Минтруда с использованием ЭЦП — это гарантирует мгновенное попадание в базу.
• ✓ Контрольная проверка: Через 15 дней после подачи зайдите в реестр и выполните поиск по ИНН.
• ✓ Архивирование: Сохраните скриншот из реестра или распечатку страницы с данными о вашей декларации в папку по охране труда.

Помните, что результаты СОУТ влияют не только на административную ответственность, но и на технические аспекты эксплуатации объектов. Например, при визуальном осмотре зданий эксперты обращают внимание на организацию рабочих мест, что в дальнейшем отражается в картах СОУТ.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли подать декларацию СОУТ в электронном виде?

Да, это наиболее предпочтительный способ. Подача осуществляется через официальный сайт Минтруда в разделе электронных сервисов. Для этого работодателю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

2. Что делать, если в реестре Минтруда ошибка в названии организации?

Необходимо направить официальное письмо в территориальное управление Роструда. К письму приложите копию поданной декларации и документы, подтверждающие корректное наименование (выписка из ЕГРЮЛ). Инспектор внесет исправления в ручном режиме.

3. Нужно ли подавать новую декларацию при смене директора или переименовании должности?

Если условия труда и само рабочее место не изменились, подавать новую декларацию не требуется. Однако при изменении штатного расписания (создании новых мест) на них проводится новая СОУТ с последующим декларированием.

4. Как проверить декларацию, если организация была реорганизована?

Поиск следует осуществлять по ИНН правопреемника. Если сведения были переданы корректно, они отобразятся в системе. Если нет — реорганизация часто является поводом для проведения внеплановой СОУТ.

5. Я нашел свою организацию в реестре, но там нет последних результатов за прошлый год. Почему?

Скорее всего, ваша организация, проводившая СОУТ, не выгрузила отчет в ФГИС. Обязанность по передаче сведений в систему учета лежит на экспертной организации. Свяжитесь с ними и потребуйте подтверждение выгрузки (уведомление с номером).

6. Можно ли аннулировать декларацию самостоятельно?

Работодатель не имеет права аннулировать действующую декларацию. Это происходит автоматически только при наступлении негативных событий (несчастный случай, профзаболевание) или по решению инспектора ГИТ при выявлении нарушений.