Сводный сметный расчет стоимости строительства в Excel

Что такое сводный сметный расчет и какова его нормативная база?

Сводный сметный расчет стоимости строительства — это итоговый документ, объединяющий все затраты по проекту, распределенные по функциональным главам. Он служит основанием для лимитирования денежных средств и открытия финансирования объекта.

Согласно действующему законодательству, разработка ССР является обязательным этапом проектирования для объектов, финансируемых с привлечением средств бюджетов различных уровней. Основным документом, регламентирующим порядок составления смет, является Приказ Минстроя России № 421/пр (с учетом изменений, внесенных приказом № 557/пр). Методика определяет не только формы документов (в частности, Форму 1), но и правила включения тех или иных затрат в соответствующие главы.

Основные нормативные источники:

• Градостроительный кодекс РФ (статьи 8.3 и 48);
• Постановление Правительства РФ № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;
• Приказ Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр (в актуальной редакции);
• МДС 81-35.2004 (в части, не противоречащей новым методикам).

Практика показывает, что использование шаблона Excel значительно упрощает работу с большими объемами данных, так как позволяет автоматизировать суммирование итогов по вертикали и горизонтали, расчет НДС и пересчет стоимости в текущие цены с помощью индексов изменения сметной стоимости. Подробнее о методах расчета можно узнать в материале о расчете сметной стоимости по методике 421/пр.

Структура и содержание глав ССР (1–12 главы)

Сводный сметный расчет стоимости строительства состоит из 12 глав, каждая из которых предназначена для определенных категорий затрат. Такое разделение позволяет прозрачно отслеживать распределение инвестиций.

Разбор глав ССР:

• Глава 1. Подготовка территории строительства. Сюда включаются затраты на отвод земель, компенсации за сносимые строения, перенос инженерных сетей, разминирование и археологические изыскания.
• Глава 2. Основные объекты строительства. Здесь отражается стоимость возведения главных зданий и сооружений, ради которых затевается проект (например, производственный цех или жилой дом).
• Глава 3. Объекты подсобного и обслуживающего назначения. Сметы на котельные, мастерские, склады, административные бытовые корпуса.
• Глава 4. Объекты энергетического хозяйства. Трансформаторные подстанции, линии электропередач, наружное освещение.
• Глава 5. Объекты транспортного хозяйства и связи. Дороги, подъездные пути, сети связи и сигнализации.
• Глава 6. Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения. Все магистральные сети за пределами зданий.
• Глава 7. Благоустройство и озеленение территории. Ограждения, малые архитектурные формы, посадка деревьев, устройство газонов.
• Глава 8. Временные здания и сооружения. Затраты на бытовки, временные дороги и другие объекты, необходимые только на период стройки. Обосновывается нормативами (ГСН).
• Глава 9. Прочие работы и затраты. Важнейшая глава, включающая зимнее удорожание, затраты на перевозку рабочих, командировочные расходы, содержание вахтовых поселков.
• Глава 10. Содержание службы заказчика. Строительный контроль. Затраты на управление проектом и технический надзор.
• Глава 11. Подготовка эксплуатационных кадров. Обучение персонала для работы на новом оборудовании (актуально для промышленных объектов).
• Глава 12. Публичный технологический и ценовой аудит, проектные и изыскательские работы. Затраты на разработку ПСД, экспертизу, авторский надзор.

Каждая глава должна быть подтверждена соответствующими объектными сметами или расчетами на отдельные виды затрат.

Локальные и объектные сметы как фундамент сводного расчета

Основой для формирования ССР являются локальные сметные расчеты (ЛСР), которые детализируют затраты на конкретные виды работ. Без корректно составленных ЛСР невозможно получить достоверный сводный результат.

Локальная смета составляется на отдельные виды строительных и монтажных работ, а также на стоимость оборудования. Если объект состоит из нескольких зданий, то на каждое здание формируется объектная смета, объединяющая данные всех ЛСР по этому зданию. В ССР данные переносятся итоговыми цифрами из объектных смет, распределяясь по графам: «строительные работы», «монтажные работы», «оборудование», «прочие затраты».

При подготовке документации важно учитывать:

• Соответствие объемов работ проектным спецификациям и ведомостям объемов работ (ВОР);
• Правильность применения территориальных или федеральных единичных расценок;
• Учет НДС (в зависимости от системы налогообложения исполнителя). Подробности читайте в статье о локальном сметном расчете с НДС или без.

Алгоритм разработки ССР в Excel: от сбора данных до финальных итогов

Создание сводного сметного расчета в Excel требует строгого соблюдения последовательности действий для исключения потери данных. Использование формул связей между листами позволяет минимизировать риск арифметических ошибок.

Рекомендуемый алгоритм работы:

1. Подготовка структуры. Создание файла Excel с листами для каждой главы или использование стандартного шаблона «Форма 1».
2. Перенос данных из ЛСР и ОС. Заполнение граф 4–7 (строительные, монтажные, оборудование, прочие). Рекомендуется использовать ссылки на ячейки итогов из первичных смет, а не вбивать цифры вручную.
3. Расчет лимитированных затрат. Применение процентных норм для глав 8 (временные здания) и 9 (зимнее удорожание). Важно проверить, к каким графам применяется процент (обычно к сумме СМР по главам 1–7).
4. Расчет затрат на проектные работы и экспертизу. Эти данные вносятся в 12 главу на основании договоров или справочников базовых цен (СБЦ).
5. Начисление резерва на непредвиденные работы и затраты. Обычно составляет 2% для объектов гражданского назначения и 3% для производственных. Для уникальных объектов может быть выше по согласованию с заказчиком.
6. Подведение итогов по ССР. Суммирование всех глав, расчет НДС и вывод окончательной стоимости строительства.

Для ускорения процесса можно скачать образец сметы на строительные работы в Excel и адаптировать его под сводный формат.

Анализ типичных ошибок при заполнении Формы 1

Ошибки в сводном сметном расчете часто связаны с неправильным распределением затрат по главам или двойным учетом одних и тех же позиций. Ниже приведена таблица наиболее распространенных нарушений, выявляемых в ходе экспертизы.

Требования экспертизы к сметной документации в 2024–2025 годах

Основное требование экспертизы сегодня — это прозрачность расчетов и полное соответствие проектным решениям. Любая цифра в ССР должна иметь под собой документальное обоснование.

Эксперты проверяют:

• Соответствие примененных расценок технологическим картам проекта;
• Обоснованность объемов работ по ведомостям (ВОР);
• Правильность включения в смету стоимости материалов по конъюнктурному анализу (если расценки отсутствуют в базе);
• Наличие всех необходимых согласований для специфических затрат в главах 1 и 9.

Важно помнить, что качественная экспертиза проектно-сметной документации позволяет выявить скрытые риски еще до начала финансирования. В случае выявления значительных расхождений может потребоваться корректировка всего пакета ПСД.

Переход на ресурсно-индексный метод (РИМ) и XML-форматы

С 2023–2024 годов строительная отрасль России активно переходит на ресурсно-индексный метод расчета (РИМ). Это требует от сметчика не только навыков работы в Excel, но и умения использовать данные ФГИС ЦС.

Ключевые изменения:

• Стоимость ресурсов берется напрямую из ФГИС ЦС (текущие цены) или рассчитывается с применением индексов к группам однородных ресурсов.
• Обязательность выгрузки смет в машиночитаемом формате XML для загрузки в систему Главгосэкспертизы.
• Более жесткие требования к оформлению конъюнктурного анализа цен на материалы и оборудование.

Для глубокого понимания новых правил рекомендуется ознакомиться с материалом про ресурсно-индексный метод расчета.

Практический чек-лист проверки ССР перед сдачей заказчику

Перед тем как отправить сводный сметный расчет на утверждение или экспертизу, необходимо провести внутренний аудит документа. Этот список поможет не упустить важные детали.

• ✓ Проверена актуальность всех индексов пересчета в текущий уровень цен.
• ✓ Итоговые суммы в ССР (графы 4–7) строго соответствуют итогам объектных и локальных смет.
• ✓ Все затраты в главах 1, 9 и 12 подтверждены проектными данными или нормативными расчетами.
• ✓ Резерв на непредвиденные затраты начислен в соответствии с категорией объекта.
• ✓ Проверены арифметические формулы в Excel (отсутствуют ошибки типа #ЗНАЧ! или #ССЫЛКА!).
• ✓ Налог на добавленную стоимость (НДС) начислен на итоговую сумму с учетом резерва.
• ✓ Составлен перечень всех смет, вошедших в расчет, с указанием их шифров и названий.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли включать в ССР затраты на авторский надзор?

Да, затраты на авторский надзор включаются в главу 12 ССР. Они рассчитываются по установленным нормативам (обычно до 0,2% от общей сметной стоимости) и требуют заключения договора с проектной организацией.

В чем разница между ССР и объектной сметой?

Объектная смета составляется на отдельное здание, а ССР — на весь комплекс строительства. Объектная смета является лишь составляющей частью сводного расчета и не включает в себя прочие лимитированные затраты всего проекта.

Как учесть в Excel затраты на перевозку рабочих?

Эти затраты вносятся в главу 9 на основании отдельного калькуляционного расчета. В расчете учитывается расстояние перевозки, количество сотрудников и стоимость эксплуатации транспортных средств.

Обязательно ли использовать Форму 1 для частного строительства?

Для частных инвестиций форма документа может быть свободной, но Форма 1 является стандартом отрасли. Использование проверенной структуры ССР помогает заказчику лучше понимать, на что тратятся средства.

Какую роль играет 1-я глава в промышленном строительстве?

В промстрое Глава 1 часто бывает одной из самых затратных. В неё входят работы по вырубке леса, осушению территории, рекультивации земель и переносу существующих заводских коммуникаций.

Что делать, если стоимость оборудования изменилась после утверждения ССР?

Необходимо составить сопоставительную ведомость и пересчитать ССР. Если изменения существенны (более 10% или влияют на итоговый лимит), документация может потребовать повторного прохождения экспертизы.

Заключение

Сводный сметный расчет стоимости строительства — это сложный аналитический документ, требующий от специалиста высокой квалификации и знания актуальной нормативной базы. Использование Excel в качестве инструмента позволяет эффективно управлять данными, но не отменяет необходимости глубокого понимания методических указаний Минстроя. Подводя итог, отметим:

• ССР должен строго соответствовать Форме 1 и 12-главой структуре;
• Каждая статья затрат должна быть обоснована проектными решениями или договорами;
• Регулярная проверка актуальности индексов и нормативов — залог успешной экспертизы;
• Автоматизация расчетов в Excel минимизирует риски технических ошибок.

Если вам требуется профессиональная помощь в разработке сметной документации, проведении аудита или прохождении экспертизы, эксперты Expertsmet.ru готовы оказать квалифицированную поддержку на любом этапе реализации проекта.

Expertsmet.ru
mail@expertsmet.ru
8 (800) 300 87 72