Как сделать сопоставительную ведомость объемов работ

Что такое сопоставительная ведомость объемов работ и зачем она нужна?

Сопоставительная ведомость объемов работ — это отчетный документ, в котором приводится сравнительный анализ проектных и фактически необходимых (или скорректированных) показателей. Она служит инструментом контроля за изменением физических объемов, составом работ и применяемых ресурсов в рамках одного объекта строительства.

В процессе реализации строительного проекта редкий случай обходится без отклонений от первоначальной сметной документации. Причины могут быть различными: от уточнения геологических условий на площадке до внесения изменений в архитектурно-строительные решения по инициативе заказчика. В таких ситуациях сопоставительная ведомость становится мостом между старой и новой версией проекта.

Основные функции ведомости:

• Обоснование необходимости дополнительных затрат перед инвестором или государственным заказчиком.
• Фиксация исключенных объемов работ (минусовые позиции), которые не были выполнены.
• Сверка физических показателей (м², м³, т) для корректного начисления оплаты.
• Формирование базы для повторной экспертизы (согласно Постановлению № 145).

Практика показывает, что отсутствие прозрачного сравнения «было — стало» в 90% случаев ведет к отказу в согласовании дополнительных соглашений к контракту. Поэтому составление смет и сопутствующих ведомостей должно проводиться синхронно с внесением изменений в рабочие чертежи.

Нормативная база: на какие приказы Минстроя опираться?

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок корректировки сметной стоимости и составления сопоставительных документов, является Приказ Минстроя России № 421/пр. Данная методика устанавливает правила определения сметной стоимости строительства на всех этапах жизненного цикла объекта.

При подготовке документов важно учитывать изменения, внесенные Приказом № 557/пр, которые уточнили требования к оформлению сметных расчетов при изменении объемов. В частности, законодательство требует, чтобы любая корректировка сметы сопровождалась ведомостью изменений, где четко видны причины отклонений. Подробнее о нюансах можно прочитать в материале про сопоставительную ведомость изменения сметной стоимости.

«При изменении физических объемов работ, предусмотренных проектной документацией, получившей положительное заключение экспертизы, составляется сопоставительная ведомость.»

— Методика 421/пр, пункт 180 (в ред. приказа 557/пр)

Дополнительные документы:

• Постановление Правительства РФ № 145 — регламентирует порядок проведения государственной экспертизы при корректировке ПСД.
• Постановление № 87 — определяет состав разделов проектной документации, на основании которых формируется ведомость объемов работ.
• ГрК РФ (Градостроительный кодекс) — устанавливает общие требования к внесению изменений в проектную документацию (статьи 48, 49, 52).

Важно помнить, что если сметная база была изменена (например, переход с ФЕР-2020 на ФСНБ-2022), сопоставительная ведомость должна учитывать эти переходы через соответствующие коэффициенты или пересчет, что значительно усложняет задачу сметчика.

Как сделать сопоставительную ведомость в Гранд-смете: пошаговый алгоритм

Для создания сопоставительной ведомости в программном комплексе «ГРАНД-Смета» используется механизм сравнения двух актов или двух сметных файлов. Наиболее эффективный способ — использование встроенных выходных форм, которые автоматически вычисляют разницу в объемах и стоимости.

Шаг 1. Подготовка исходных файлов

Перед тем как сделать сопоставительную ведомость, необходимо иметь два файла: «Базовую смету» (утвержденную экспертизой) и «Корректировочную смету» (с новыми объемами). Убедитесь, что структура разделов и порядок позиций в обоих файлах совпадают. Если позиции были перемещены, рекомендуется провести перенумерацию позиций в Гранд-смете для корректного сопоставления.

Шаг 2. Использование режима сравнения

1. Откройте «Корректировочную смету».
2. Перейдите на вкладку «Операции» и выберите функцию «Сравнение смет».
3. Укажите путь к «Базовой смете».
4. Программа выделит цветом позиции с измененными объемами, ценами или ресурсами.

Шаг 3. Выбор выходной формы

Для официального представления документа необходимо перейти в меню «Файл» -> «Печать». В разделе «Образцы форм» найдите папку «12. Сравнение смет». Там обычно представлены шаблоны «Сопоставительная ведомость объемов работ» и «Сопоставительная ведомость изменения стоимости».

Практический пример: Если в базовой смете была расценка на устройство фундамента объемом 100 м³, а после изменения проекта объем стал 120 м³, программа в графе «Разница» автоматически проставит «+20» и выделит это изменение положительным значением стоимости. Если же какая-то проектная документация была исключена вовсе, объем станет «0», а разница пойдет со знаком минус.

Ключевые изменения объемов работ, требующие отражения

Отражению в сопоставительной ведомости подлежат любые отклонения от утвержденной ПСД, которые влияют на технологический процесс или стоимость строительства. Недостаточно просто изменить цифру объема — необходимо указать причину этого изменения (пункт чертежа, лист проекта, акт обследования).

При изменении объемов работ важно классифицировать их по типам:

• Уточнение ведомостей: когда первичная ведомость объемов работ (ВОР) содержала арифметические ошибки.
• Дополнительные работы: возникновение необходимости в операциях, которые не были предусмотрены проектом (например, водоотлив при неожиданно высоком уровне грунтовых вод).
• Замена материалов: изменение марки бетона, типа арматуры или оборудования на аналогичные (или более современные), что влечет за собой корректировку расценок.

Для правильного учета стоит изучить, как оформляется первичная ведомость объемов работ для сметы, так как сопоставительная ведомость фактически является ее производной. Если изменения касаются скрытых работ, к ведомости обязательно прикладываются акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) или дефектные ведомости.

Форма сопоставительной ведомости и требования к ее оформлению

Унифицированной формы сопоставительной ведомости на федеральном уровне не существует, однако сложившаяся практика и требования ГГЭ диктуют определенную структуру. Обычно форма представляет собой таблицу с 10–14 колонками, где последовательно выводятся данные первичной и корректируемой смет.

Структура таблицы сопоставительной ведомости:

1. № п/п.
2. Обоснование (шифр расценки).
3. Наименование работ и затрат.
4. Единица измерения.
5. Количество по утвержденному проекту (база).
6. Количество по скорректированному проекту (факт/проект).
7. Разница (+/-).
8. Стоимость единицы (согласно базе).
9. Всего стоимость (по старым объемам).
10. Всего стоимость (по новым объемам).
11. Разница в стоимости.
12. Примечание/Обоснование изменений.

Особое внимание экспертиза сметной документации уделяет графе «Обоснование изменений». Здесь нельзя писать «по факту». Нужно указывать: «Лист АС-5, изменение №1 от 12.04.2024» или «Протокол технического совещания №12». Форма сопоставительной ведомости должна быть подписана ГИПом, сметчиком и представителем заказчика.

Типовые ошибки и их последствия при корректировке сметы

Самая распространенная ошибка — несоблюдение идентичности расценок в сравниваемых документах. Если в корректировочной смете вы заменили расценку целиком, а не только ее объем, программа может некорректно сопоставить позиции, что приведет к искажению итогов в ведомости.

При проведении расчета важно помнить, что база цен должна оставаться неизменной, если иное не предусмотрено заданием на проектирование. Хаотичное изменение версий ФЕР/ГЭСН внутри одного сопоставления делает документ юридически ничтожным.

Выгрузка в Excel и автоматизация процессов в программном комплексе

Финальный этап работы в Гранд-смете — это выгрузка данных в MS Excel для дальнейшего оформления и печати. Программа позволяет экспортировать сопоставительную ведомость с сохранением всех формул, что удобно для быстрой проверки расчетов заказчиком.

Для качественной выгрузки рекомендуется использовать шаблон «Сопоставительная ведомость по методике 2020». В нем уже настроены группировки по разделам и автоматический подсчет итогов. Если вам нужно передать данные в другие системы, ознакомьтесь с тем, как работает формат ARPS в Гранд-смете.

Порядок действий при выгрузке:

• Выполнить команду «Файл» -> «Формы».
• Выбрать нужный шаблон (рекомендуется формат .xlsx).
• В параметрах выгрузки отметить «Выводить примечания» и «Выводить разницу».
• После открытия в Excel проверить целостность таблицы и наличие подписей.

Выгрузка в Excel позволяет также добавить дополнительные столбцы, которые не предусмотрены стандартным функционалом Гранд-сметы, например, колонку с гиперссылками на сканы актов или чертежей в облачном хранилище. Это значительно повышает лояльность экспертов при проверке.

Практические рекомендации по прохождению экспертизы сметной документации

Прохождение экспертизы с корректировочной сметой — это процесс подтверждения того, что все изменения были технологически оправданы и экономически эффективны. Сопоставительная ведомость здесь играет роль главного доказательства.

Чтобы экспертиза сметной документации прошла гладко, следуйте чек-листу от экспертов Expertsmet:

• ✓ Проверьте полноту комплекта: К ведомости должны быть приложены листы проекта с штампом «В производство работ» или «Изменение №...».
• ✓ Синхронизируйте ПТО и сметный отдел: Объемы в ведомости должны до копейки и до миллиметра совпадать с данными в чертежах.
• ✓ Используйте актуальные индексы: Если корректировка идет по Методике 421/пр, убедитесь, что применены правильные коэффициенты к НР и СП.
• ✓ Подготовьте пояснительную записку: Кратко опишите причины корректировки (например, «замена импортного оборудования на отечественный аналог в рамках импортозамещения»).
• ✓ Проверьте арифметику: Несмотря на автоматизацию в Гранд-смете, проверьте итоги вручную в Excel.

Помните, что сметная документация — это финансовый паспорт объекта. Любое несовпадение между сопоставительной ведомостью и локальной сметой станет причиной для замечания. Эксперты Expertsmet обладают многолетним опытом подготовки подобных документов и готовы взять на себя сопровождение вашего проекта на любом этапе.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать сопоставительную ведомость, если исходная смета была в другой программе?

Да, можно. Для этого необходимо загрузить исходную смету в Гранд-смету (через формат XML или ARPS), привести ее к актуальной базе, а затем использовать стандартный механизм сравнения с вашей корректировочной сметой.

Нужно ли в сопоставительной ведомости указывать стоимость?

Как правило, да. Существует «Ведомость объемов работ» (только физика) и «Сопоставительная ведомость изменения стоимости». Для экспертизы по 421/пр обычно требуется документ, отражающий и объемы, и их денежное выражение.

Как отразить в ведомости полностью новые работы, которых не было в проекте?

В графе «Объем по проекту» ставится «0», а в графе «Объем по корректировке» — фактическое значение. Разница будет равна новому объему. В примечании обязательно указывается причина добавления новой позиции.

Допускается ли ручная правка ведомости в Excel после выгрузки из Гранд-сметы?

Допускается только для оформления. Менять цифры (объемы, расценки) вручную в Excel категорически не рекомендуется, так как это приведет к расхождению с файлом сметы (.gsfx), который эксперт может запросить для проверки.

Какая точность округления должна быть в сопоставительной ведомости?

Согласно Методике 421/пр. Объемы обычно округляются до двух или трех знаков после запятой (в зависимости от единицы измерения), а стоимостные показатели — до двух знаков (копеек).

Заключение

Подводя итог, отметим ключевые моменты работы с сопоставительными ведомостями в Гранд-смете:

• Документ обязателен при любых отклонениях от первичного проекта для обоснования цены.
• Автоматизация в Гранд-смете через функцию «Сравнение смет» экономит до 70% времени специалиста.
• Соблюдение структуры по Методике 421/пр гарантирует отсутствие формальных замечаний экспертизы.
• Каждое изменение должно иметь документальное подтверждение (ссылку на проект или акт).

Если у вас возникли сложности с корректировкой сложных объектов или вы получили замечания экспертизы к сопоставительной ведомости, специалисты Expertsmet готовы оказать профессиональную поддержку. Мы обеспечим точность расчетов и юридическую чистоту вашей документации.

Expertsmet.ru
mail@expertsmet.ru
8 (800) 300 87 72