FAQ: ответы эксперта на частые вопросы по составлению смет (2025)
Формат: краткий ответ → что сделать → чем доказать (документы/аргументы).
1. Какой метод расчёта выбрать в 2025 году: ресурсный, ресурсно-индексный (РИМ) или базисно-индексный?
Кратко. Для прозрачности и защиты — ресурсный/РИМ. Базисно-индексный — если закреплён заказчиком.
Что сделать. Зафиксировать метод в ТЗ/договоре, описать источники цен и период.
Чем доказать. Пояснительная записка, перечень индексов/котировок с датами, ВОР/спецификации.
2. Как синхронизировать периоды цен, индексов и актов?
Кратко. Всё должно биться по периодам.
Что сделать. Внести в ПЗ таблицу соответствия «источник → период → где применён».
Чем доказать. КП/прайсы с датами, письма поставщиков, выпуски индексов.
3. Что просить у заказчика до подписания договора?
Кратко. Полный комплект исходных данных.
Что сделать (минимум). ПД/РД, ВОР, схемы КС-кодирования, требования к методике, правила индексации, календарный план, условия поставки материалов.
Чем доказать. Протокол разногласий, лист согласования методики.
4. Какие документы подтверждают цены материалов в ресурсном/РИМ?
Кратко. Не менее трёх релевантных источников + условия поставки/логистики.
Что сделать. КП/прайсы, договор/оферта, ТЗР отдельно.
Чем доказать. Скриншоты сайтов с датой, письма поставщиков, спецификации.
5. Как оформить лимитированные затраты (ВЗиС, зимнее удорожание и др.)?
Кратко. Только по основаниям и с паспортами условий.
Что сделать. Указать норму/методику, период (зима), условия площадки.
Чем доказать. Календарный план, климатические данные, схемы стройгенплана.
6. Как считать накладные (НР) и сметную прибыль (СП)?
Кратко. По согласованной методике (норматив/договор).
Что сделать. Прописать формулу в договоре, указать базу начисления.
Чем доказать. Выписка из договора, расчетные таблицы с формулами.
7. Что включать в пояснительную записку к смете?
Кратко. Метод, базы/индексы, периоды, коэффициенты, источники цен, принятые допущения, перечень приложений.
Что сделать. Шаблон ПЗ и «паспорт сметы».
Чем доказать. Подшивка приложений с нумерацией.
8. Как избежать претензий экспертизы по «смешению методов»?
Кратко. Если РИМ — описать, какие ресурсы рыночные, а к чему применены индексы.
Что сделать. Таблица «ресурс → оценка → источник/индекс».
Чем доказать. КП+индексы с ссылками на выпуск/дату.
9. Как обосновать НМЦК по стройке?
Кратко. НЦС/бенчмарки + ресурсная смета/КОМ-анализ + корректные индексы.
Что сделать. Сформировать досье НМЦК: методика, источники, сравнение вариантов.
Чем доказать. ПЗ+экселевская матрица сравнения, протокол выбора.
10. ПИР и ПНР в одной смете или отдельно?
Кратко. Разделяйте: разные нормы и актирование.
Что сделать. Отдельные сметы/разделы, отдельные КС.
Чем доказать. Договор/ТЗ, ссылку на специфику нормирования.
11. Как корректно актировать: связь ЛС ↔ КС-2/КС-3/КС-6а?
Кратко. Коды работ и единицы измерения — идентичны.
Что сделать. Единый классификатор работ/ресурсов; выгрузки из сметы в формы.
Чем доказать. Журнал КС-6а, трассировка «строка сметы → акт».
12. Что делать, если фактические объёмы отличаются?
Кратко. Протокол расхождений + пересчёт сметы/ЕР + допсоглашение.
Что сделать. Оперативно фиксировать изменения и их влияние на сроки/стоимость.
Чем доказать. Акты скрытых работ, исполнительная документация.
13. Какая договорная модель цены лучше: твёрдая, ориентировочная, ЕР?
Кратко. Для рисковых материалов — ЕР/ориентировочная с понятной индексацией; для стабильных — твёрдая.
Что сделать. Правила пересмотра/индексации, триггеры (рост индексов, курс).
Чем доказать. Текст договора, примеры перерасчётов.
14. Как прописать индексацию в договоре?
Кратко. Формула + источник индексов + периодичность + порог.
Что сделать. Клауза: «Цена подлежит корректировке по формуле … при изменении индекса … более чем на …% за период …».
Чем доказать. Приложение с примерами вычислений.
15. Как работать с 5D-BIM на сметах?
Кратко. Коды из сметы в атрибутах модели; выгрузка ВОР автоматом.
Что сделать. CDE, классификатор, маппинг «элемент модели → шифр сметы».
Чем доказать. Скрин-отчёт из CDE, таблица связей.
16. Что требовать от проектировщика для корректной сметы?
Кратко. Машиночитаемые ВОР/спецификации (Excel/IFC), единицы измерения и правила подсчёта.
Что сделать. Регламент передачи данных, чек-лист качества ВОР.
Чем доказать. Акт приёма ВОР с замечаниями.
17. Как учитывать ТЗР (доставка/заготовка)?
Кратко. Отдельной строкой/приложением, чтобы не «растворять» в позициях.
Что сделать. Таблица логистики: плечо, ставка, условия.
Чем доказать. КП перевозчиков, накладные.
18. Зимнее удорожание: когда и как применять?
Кратко. Только по подтверждённому периоду/условиям технологии.
Что сделать. Сопоставить календарный план и климат, выделить виды работ.
Чем доказать. Календарь производства, расчёт потребления/обогрева.
19. Временные здания и сооружения (ВЗиС): типичные ошибки?
Кратко. Дублируют прямые/накладные, завышены площадки.
Что сделать. Привязать к стройгенплану и реальному сроку.
Чем доказать. Схемы, фотофиксация площадки.
20. Как готовить смету к экспертизе (ГГЭ/НГЭ)?
Кратко. Формальная логика + документы на каждый спорный элемент.
Что сделать. Пройти внутренний аудит, свести «таблицу рисков/ответов».
Чем доказать. Протокол аудита, комплект приложений.
21. Чем отличается ЛС от ЛСР/ОСР и когда что подавать?
Кратко. ЛС — детализация для актов; ЛСР/ОСР — укрупнение для планирования/НМЦК.
Что сделать. На торги — укрупнение; на исполнение/акты — детализация.
Чем доказать. ТЗ/регламент заказчика.
22. Как оформлять коэффициенты (стеснённость, высотность и т.п.)?
Кратко. Только при наличии условий, зафиксированных в ИД/проекте.
Что сделать. Паспорта условий, ссылки на методики.
Чем доказать. Фото/чертежи, реперные отметки, расчёты.
23. Как не допустить «двойного учёта»?
Кратко. Отслеживать, где учтено: в норме, коэффициенте, ЛЗ или ТЗР.
Что сделать. Таблица «где учтено» на уровень главы ССР.
Чем доказать. Экспертная проверка, лист исключений.
24. Что проверять в КС-формах перед оплатой?
Кратко. Соответствие объёмов, единиц, кодов, цен, НДС.
Что сделать. Контрольная выборка позиций, сверка с журналом КС-6а.
Чем доказать. Акт сверки, отметки технадзора.
25. Какие «красные флаги» в смете видит экспертиза чаще всего?
Кратко. Смешение периодов, необоснованные коэффициенты, завышенные ЛЗ, недостоверные КП, расхождения ВОР-ЛС-КС.
Что сделать. Предаудит и перечень корректировок до сдачи.
26. Как работать с импортными материалами и валютой?
Кратко. Закладывать курс/дельту и правила пересмотра.
Что сделать. Клауза: «пересмотр при изменении курса более чем на X%».
Чем доказать. Справки курсов, расчет корректировки.
27. Что считать «достаточными исходными данными» для старта?
Кратко. ПД/РД, ВОР, спецификации, методика расчёта, график, требования к актам.
Что сделать. Чек-лист ИД и дедлайн на предоставление.
Чем доказать. Служебная записка о неполноте ИД (если нет данных).
28. Как быстро оценить смету на предмет рисков?
Кратко. Скрининг 10 пунктов: периоды, индексы, КП, ЛЗ, коэффициенты, НР/СП, ПИР/ПНР, ТЗР, КС-связка, договорная индексация.
Что сделать. Таблица «ОК/Риск/Действие».
29. Что такое «паспорт сметы» и зачем он?
Кратко. Одностраничник с ключевыми параметрами сметы.
Что сделать. Шаблон: метод, базы, индексы, периоды, коэффициенты, источники цен, приложения.
Чем доказать. Вкладыш в ПЗ.
30. Какие метрики внедрить команде сметчиков?
Кратко. Доля смет, прошедших экспертизу с первого предъявления; средний цикл исправлений; доля позиций с подтверждёнными ценами; время подготовки актов.
Что сделать. Еженедельный отчёт, диаграмма тренда.
Готовые формулировки для договора (копируйте)
- Методика расчёта. «Стоимость определена ресурсно-индексным методом: материалы — по рыночным котировкам (Прил. №…), труд/машины — по индексам (источник, выпуск, период)».
- Индексация. «Цена подлежит корректировке по формуле … при изменении индекса … > …% за …, пересчёт — с … числа месяца, следующего за периодом публикации».
- Пересмотр при изменении объёмов. «При отклонении фактических объёмов > …% выполняется перерасчёт по действующим методикам с оформлением допсоглашения».
- Импорт/курс. «При изменении курса валюты поставки > …% применяется корректирующий коэффициент … к разделам …».
Мини-чек-лист перед сдачей в экспертизу
- Метод и периоды зафиксированы в ПЗ.
- КП/прайсы валидны, ТЗР выделены.
- Коэффициенты обоснованы и подтверждены.
- ЛЗ не дублируют другие статьи.
- НР/СП посчитаны по согласованной базе.
- Коды ЛС совпадают с КС-формами.
- ПИР/ПНР оформлены отдельно.
- Готов «паспорт сметы» и внутренняя проверка.
Блок Expertsmet — чем поможем
- Аудит смет/ССР под требования заказчика и экспертизы.
- Настройка РИМ/ресурсного метода и документальная защита.
- Подготовка КС-2/КС-3/КС-6а со связкой кодов.
- Обоснование НМЦК, внедрение 5D-BIM/CDE и регламента обмена данными.
