Замена штатного отдела
Полноценная замена сметного отдела с ключевыми показателями эффективности по срокам и качеству. Вы получаете результат, а не содержите дополнительный персонал.
Сметное сопровождение под ключ
Берём на себя весь сметный контур: локальные сметы и сводные расчёты, формирование актов КС-2/КС-3, начальная максимальная цена контракта, консультации и защита смет в экспертизе. Быстрое подключение за 1–2 дня без простоев.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку на расчёт
Проконсультируем по объёму работ и рассчитаем стоимость сопровождения под ваш проект
Уникальные преимущества
Почему выбирают сметное сопровождение
Конкретные выгоды вместо общих обещаний — фокус на результате, сроках и прозрачности
Полный цикл работ
- Сметы по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Акты выполненных работ КС-2/КС-3 с проверкой объёмов
- Начальная максимальная цена контракта и конъюнктурный анализ цен
- Договоры подряда, консультации, ответы на замечания экспертов
Фиксированная стоимость в месяц
- Прозрачный тариф без скрытых платежей и доплат
- Фиксированная ставка — без простоев, отпусков и больничных сотрудников
- Предсказуемый бюджет на сметное обеспечение проекта
- Можно заложить в смету как постоянную статью расходов
Быстрый старт 1–2 дня
- Подхват проекта без длительного введения в курс дела
- Быстрое погружение в специфику объекта и требования заказчика
- Закрываем срочные пики нагрузки в критичные моменты
- Работаем параллельно с вашими процессами без остановки проекта
Дешевле штатного отдела
- Экономия фонда оплаты труда до уровня аутсорсинговой модели
- Доступ к профессиональному программному обеспечению и методикам без закупки лицензий
- Автоматизация подсчёта объёмов работ сокращает время расчётов на 40–70%
- Оплата только за реально выполненную работу, без издержек на содержание штата
Сметное сопровождение — что это
Ведём сметный отдел вашей компании «под ключ»: от расчёта объёмов и локальных смет до формирования актов КС-2/КС-3, начальной максимальной цены контракта и прохождения государственной экспертизы.
На рынке перерасход по проектам в Российской Федерации средним уровнем 47,7% — сметное сопровождение убирает ошибки процесса и держит стоимость под контролем.
Сервис
Что входит в сметное сопровождение
Полноценная замена штатного сметного отдела с гарантией качества и соблюдения сроков
Удалённая работа
Работаем по регламенту и согласованному графику. Вся коммуникация организована через удобные каналы связи, встречи проводим по необходимости.
Оперативные консультации
Быстрые ответы от сметчиков, инженеров и юристов по договорной части. Решаем спорные вопросы на этапе подготовки документации.
Стабильная поддержка
Сопровождаем проекты до закрытия государственной экспертизы и сдачи объекта. Держим процесс под контролем до положительного результата.
Комплектация
Что входит в сметное сопровождение
Полный цикл работ от расчётов до передачи готового пакета документов с защитой до утверждения
Сметы всех видов
Полный спектр сметной документации под любые требования
- Расчёты по государственным элементным сметным нормам
- Федеральные и территориальные единичные расценки с региональной индексацией
- Коммерческие калькуляции для внутреннего планирования и субподрядных работ
- Начальная максимальная цена контракта для тендеров и закупок
- Обоснование стоимости работ и материалов актуальными ценами
Акты выполненных работ
Формирование актов с проверкой объёмов и комплектности
- КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости)
- КС-6а (накопительная ведомость) с консистентными итогами по периодам
- Справки о стоимости выполненных работ и затрат
- Ведомости объёмов работ с привязкой к проектной документации
- Проверка арифметики, исключение дублей и расхождений
Конъюнктурный анализ цен
Мониторинг и обоснование рыночных цен на материалы
- Сбор минимум 3 коммерческих предложений от поставщиков при отсутствии цен
- Анализ цен в федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве
- Формирование книги прайсов для обоснования стоимости
- Мониторинг волатильности цен и актуализация сметной документации
- Отчёты по 421 приказу для обоснования применённых расценок
Расчёт объёмов работ
Подсчёт по чертежам с методикой и привязками
- Подсчёт объёмов по чертежам форматов DWG и PDF с использованием специализированного программного обеспечения
- Автоматизированный расчёт сокращает время подсчёта на 40–70%
- Методика расчёта для каждого раздела с обоснованием применённых формул
- Привязки к проектной документации: листы, узлы, спецификации
- Исключение округлений и ошибок ручного подсчёта
Договорной блок
Юридическое сопровождение и защита интересов
- Подготовка договоров подряда с корректными условиями оплаты
- Модели эскалации стоимости при волатильности цен на материалы
- Резервы на непредвиденные работы с обоснованием процентов
- Ответы на замечания экспертов и служб заказчика
- Консультации юриста по спорным вопросам договорных отношений
Сопровождение экспертизы
Ведение до положительного заключения
- Подготовка комплекта документов для государственной и негосударственной экспертизы
- Устранение замечаний экспертных организаций в короткие сроки
- Сопровождение процесса экспертизы до получения положительного заключения
- Экспертиза может длиться до 3 месяцев — держим процесс под контролем
- Актуализация документации при изменении требований и нормативов
Нужно сметное сопровождение для вашего проекта?
Наши специалисты проконсультируют вас по объёму работ, срокам и стоимости сопровождения именно для вашего случая
Целевая аудитория
Для кого сметное сопровождение
Решение подходит компаниям разного масштаба, которым нужна стабильная поддержка без содержания штата
Подрядчики и строительные компании
Организации без штатного сметчика или с неравномерной загрузкой
- Малые и средние подрядчики без специалистов в штате
- Компании с несколькими одновременными объектами
- Организации, где сметный отдел перегружен текущими заказами
- Подрядчики, участвующие в тендерах и нуждающиеся в быстром расчёте начальной максимальной цены контракта
Генеральный подряд и субподряд
Компании с неритмичной загрузкой и пиковыми периодами
- Генеральные подрядчики, координирующие несколько субподрядных организаций
- Субподрядчики, сдающие работы генподрядчику с актами КС-2/КС-3
- Проекты с сезонными пиками нагрузки (весна-лето)
- Компании, где временный наём сметчиков нерентабелен
Небольшие застройщики и проектные организации
Компании с жёсткими сроками и риском провала по сметам
- Застройщики на этапе подготовки проектной документации
- Проектные организации, сдающие комплекты с разделом сметной документации
- Компании перед прохождением государственной или негосударственной экспертизы
- Организации с критичными сроками сдачи документации заказчику
Преимущества аутсорсинга
Почему аутсорсинг выгоднее штата
Конкретные преимущества передачи сметных функций специализированной компании
Скорость и масштаб
Больше проектов без расширения штата
- Автоматизированный подсчёт объёмов работ позволяет обрабатывать больше заявок
- Параллельная работа над несколькими объектами без потери качества
- Быстрое масштабирование при росте количества проектов
- Сокращение времени на рутинные операции на 40–70% (локально до 90%)
Точность и защита
Независимая методика и актуальные цены
- Независимая проверка расчётов снижает риск ошибок при определении стоимости
- Актуальные цены из федеральной государственной информационной системы ценообразования в строительстве и мониторинга рынка
- Начальная максимальная цена контракта на рыночной базе с обоснованием каждой позиции
- Методики расчёта соответствуют действующим нормативам и требованиям экспертизы
Снижение рисков
Контроль изменений и защита от убытков
- Резервы на непредвиденные работы с обоснованием процентов по каждому разделу
- Модели эскалации стоимости защищают от волатильности цен на материалы
- Контроль изменений проектной документации и влияния на бюджет
- Меньше шансов убытков при работе по договору с фиксированной ценой
Экономия на фонде оплаты труда и программном обеспечении
Оплата за результат без издержек на штат
- Оплата только за реально выполненную работу без простоев и ожидания
- Не нужно покупать дорогостоящие лицензии программного обеспечения для сметных расчётов
- Экономия на налогах, социальных выплатах и содержании рабочих мест
- Прозрачный тариф — вся стоимость известна заранее, без скрытых расходов
Тарифы
Прозрачные цены на сметное сопровождение
Выберите пакет под задачи и масштаб вашего проекта — стоимость фиксирована и известна заранее
Базовый пакет
от 30 000₽/месяц
Для небольших проектов с ограниченным объёмом работ
Что включено
- До 15 локальных смет в месяц
- Расчёты по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Базовая проверка арифметики и округлений
- Консультации сметчика по электронной почте
- Стандартные сроки сдачи: 3–5 рабочих дней
Ограничения
- Без формирования актов КС-2/КС-3
- Без конъюнктурного анализа цен
- Без сопровождения государственной экспертизы
Популярный
Расширенный
от 50 000₽/месяц
Сметы + акты для компаний с регулярными объектами
Что включено
- Неограниченное количество смет за месяц
- Формирование актов КС-2/КС-3 и накопительных ведомостей
- Проверка объёмов по чертежам и ведомостям
- Оперативные консультации (телефон, мессенджеры)
- Приоритетные сроки: 1–3 рабочих дня
- Ответы на замечания заказчика
Полное сопровождение
от 80 000₽/месяц
Полный цикл: сметы, акты, начальная максимальная цена контракта, конъюнктурный анализ цен, экспертиза
Что включено
- Все услуги расширенного пакета
- Начальная максимальная цена контракта для тендеров
- Конъюнктурный анализ цен и мониторинг рынка
- Подготовка к государственной и негосударственной экспертизе
- Сопровождение до положительного заключения
- Договорной блок: эскалация, резервы, модели рисков
- Выделенный менеджер проекта
- Срочный канал при критичных сроках
Процесс работы
Как организовано сметное сопровождение
Прозрачная схема взаимодействия с контролем на каждом этапе — от первого брифа до ежемесячной отчётности
- Обсуждаем специфику объекта, сроки, состав работ
- Получаем чертежи, проектную документацию, ведомости
- Уточняем требования к формату сметной документации
- Определяем ключевых контактных лиц с вашей стороны
- Анализируем комплектность проектной документации
- Проверяем актуальность чертежей и спецификаций
- Выявляем пробелы и запрашиваем недостающие данные
- Оцениваем трудозатраты и уточняем стоимость услуг
- Фиксируем сроки сдачи каждого этапа работ
- Определяем формат отчётности и периодичность согласований
- Согласовываем процедуру внесения изменений в документацию
- Устанавливаем каналы коммуникации и время ответа на запросы
- Подсчёт объёмов работ по чертежам с автоматизацией процесса
- Составление смет по государственным, федеральным и территориальным расценкам
- Формирование актов КС-2/КС-3 при выполнении работ
- Конъюнктурный анализ цен при отсутствии данных в системе ценообразования
- Передаём комплект документов в согласованном формате
- Проводим презентацию результатов и обосновываем ключевые позиции
- Оперативно отвечаем на вопросы заказчика и служб контроля
- Вносим корректировки по замечаниям до полного утверждения
- Ежемесячный отчёт по объёму выполненных работ
- Статистика по срокам сдачи и количеству итераций согласований
- Анализ отклонений от соглашения об уровне обслуживания
- Рекомендации по оптимизации процессов и снижению издержек
Индивидуальное предложение
Получите расчёт стоимости сметного сопровождения для вашего проекта
Заполните форму — ответим и предложим оптимальную конфигурацию пакета в день обращения. Расскажем про сроки, состав работ и закроем все вопросы по организации процесса.
Ответ в течение дня
Конфигурация пакета под задачи
Конфиденциальность гарантирована
Частые вопросы
Ответы на вопросы о сметном сопровождении
Собрали самые частые вопросы клиентов — если не нашли ответ, свяжитесь с нами
Аутсорсинг сметного отдела даёт доступ к команде специалистов: сметчикам, инженерам, юристам по договорной части. Вы платите фиксированную сумму в месяц и получаете результат без издержек на содержание персонала, отпуска, больничные и лицензии программного обеспечения. Штатный сметчик — это дополнительная нагрузка на фонд оплаты труда, рабочее место и риск простоя при увольнении.
Подключаемся за 1–2 рабочих дня после согласования условий. Проводим краткий бриф, получаем исходную документацию, согласовываем регламент взаимодействия и соглашение об уровне обслуживания — после этого сразу приступаем к работе. Для срочных проектов возможен старт в течение 24 часов.
Работаем в профессиональных сметных программах: Гранд-Смета, Smeta.ru, 1С:Подрядчик, а также специализированных решениях для автоматизированного подсчёта объёмов работ по чертежам. Все программы лицензированы, базы расценок регулярно обновляются. Результаты предоставляем в форматах, удобных для вас: Excel, PDF, форматы обмена.
В рамках расширенного пакета и полного сопровождения предусмотрены приоритетные сроки: стандартно 1–3 рабочих дня, при критичных ситуациях — срочный канал в течение 24 часов с доплатой 50% к тарифу. Оперативно реагируем на запросы заказчика, вносим корректировки и отвечаем на замечания до полного утверждения.
Да, консультации сметчика и инженера включены во все пакеты. В пакете «Полное сопровождение» дополнительно входят юридические консультации по договорной части: подготовка договоров подряда, модели эскалации стоимости, резервы на непредвиденные работы, ответы на замечания экспертов и служб заказчика.
Государственная и негосударственная экспертиза может занимать от 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности проекта и загрузки экспертной организации. Мы сопровождаем процесс до получения положительного заключения: готовим комплект документов, оперативно устраняем замечания, актуализируем документацию при изменении требований. Держим процесс под контролем до результата.
Да, один из главных плюсов аутсорсинга — гибкое масштабирование. При росте количества проектов мы увеличиваем команду специалистов без задержек по срокам. Автоматизация подсчёта объёмов позволяет обрабатывать больше заявок, сокращая время расчётов на 40–70%. Можно начать с базового пакета и перейти на расширенный или полное сопровождение по мере необходимости.
Проводим аудит исходников на этапе брифа, выявляем пробелы и запрашиваем недостающие данные. Если часть документации отсутствует — работаем с тем, что есть, фиксируем допущения и согласовываем их с вами. При необходимости помогаем организовать дополнительные обмеры на объекте или подготовить недостающие чертежи совместно с проектировщиками.
Подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перед началом работы. Все документы хранятся на защищённых серверах с ограниченным доступом, передача данных происходит по защищённым каналам. Не передаём информацию о ваших проектах третьим лицам. Гарантируем полную конфиденциальность на всех этапах сотрудничества.
Не нашли ответ на свой вопрос?
Свяжитесь с нами — проконсультируем по любым вопросам, связанным с организацией сметного сопровождения
Задать вопрос специалисту