Формирование актов КС-2, КС-3

Формируем акты выполненных работ КС-2 и справки о стоимости КС-3. Сверяем объёмы с чертежами и сметами, исключаем дубли и ошибки, собираем полный пакет документов включая КС-6а, М-29 и реестры. Сопровождаем ответы на замечания до приёмки.

Бесплатный скрининг за 24 ч

Загрузите ведомость объёмов

Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов

Ответ в течение 15 минут
Конфиденциально

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Преимущества

Проверяемые гарантии формирования актов

Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках

Точность объёмов

  • Сверка QTO (quantity take-off) с чертежами и проектной документацией
  • Проверка объёмов по актуальным сметам и ведомостям работ
  • Ловим типовые ошибки: пропуски позиций, устаревшие чертежи, округления
  • Снижение перерасхода до 9% только за счёт исправления ошибок в объёмах

Комплект под приёмку

  • КС-2 и КС-3 с правильными объёмами и расценками
  • КС-6а (накопительная ведомость) с консистентными итогами
  • М-29 для списания материалов с детализацией по объектам
  • Реестры, описи, сканы подтверждающих — одним пакетом, без "догона" бумагами

SLA по срокам

  • Старт работ в течение 24 часов после получения ведомости объёмов
  • Готовность стандартного пакета актов от 1–2 рабочих дней
  • Срочный канал (24 часа) при критичных сроках закрытия месяца
  • Сроки фиксируем в договоре с указанием конкретных дат

Сопровождение до приёмки

  • Работаем до полного закрытия замечаний контрагента или службы заказчика
  • Оперативные ответы на вопросы бухгалтерии и контролирующих подразделений
  • Доработка документов при выявлении несоответствий или дополнительных требований
  • Актуально для сложных проектов — экономим недели на согласовании
Что это

Контур контроля и оплаты

Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки

  • Сопоставление каждой позиции акта с чертежами и ведомостями
  • Проверка единиц измерения и кодировок КСР
  • Выявление пропусков позиций и устаревших чертежей
  • Контроль точности объёмов — снижение риска перерасхода до 9%
  • Объёмы в КС-2 = стоимость в КС-3
  • Накопительная ведомость КС-6а согласована с актами
  • Списание материалов по М-29 соответствует объёмам
  • Цепочка документов проверена до передачи заказчику
  • Каждая строка акта привязана к источнику (чертёж, смета, договор)
  • Прослеживаемость от позиции до итога к оплате
  • Прозрачность для бухгалтерии и контролирующих служб
  • Снижение риска претензий и ускорение приёмки
  • Анти-дубли: одна работа не учтена дважды под разными формулировками
  • Проверка корректности единиц измерения (м²/м³/шт)
  • Правильность округлений и расчёта НДС
  • Внутренний контроль качества перед передачей
  • Прошитый том с нумерацией страниц
  • Опись содержимого и реестр ссылок
  • Указание номера листа для каждого акта и документа
  • Упорядоченный комплект — быстрая приёмка без вопросов
Когда требуется

Три сценария: риски и деньги

Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков

Близится закрытие месяца/квартала

Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику

  • Риск: перерасходы и задержки платежей — системная реальность на рынке
  • Нужен аккуратный пакет документов для своевременной приёмки
  • Проверка объёмов и комплектности до передачи заказчику
  • Превентивное нормирование рисков документооборота

Много субподрядчиков и поставок

Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте

  • Сбор актов от субподрядчиков: М-29, КС-2, справки выполненных работ
  • Консолидация объёмов в сводные КС-2/КС-3 для заказчика
  • Проверка отсутствия дублей между субами и прямыми работами
  • Внешний контур контроля документов снижает риск пропусков

Проекты с гос-компонентом или жёстким контролем

Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок

  • Строгие требования к оформлению актов и первички
  • Проверка соответствия условиям государственного контракта
  • Сопровождение до приёмки: ответы на замечания контролирующих служб
  • Минимизация споров и задержек за счёт качественной подготовки
Что входит

Чек-лист приёмки: полный комплект

От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте

Формирование КС-2/КС-3 + сверка QTO/чертежей

Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.

Накопительные/КС-6а, М-29, реестры, описи

Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.

Контроль дубликатов, единиц, округлений, НДС

Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.

Книга закрытия: нумерация, прошивка, реестр

Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.

Ответы на замечания контрагента/заказчика

Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.

Взаимодействие с бухгалтерией до приёмки

Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.

Процесс работы

6 этапов с фиксированными SLA

Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки

Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.

  • Перечень объёмов в любом формате (Excel, журнал работ, ПК "Гранд-Смета")
  • Актуальные сметы и чертежи для сверки
  • Договорные условия и требования заказчика к оформлению
  • Формируем техническое задание на формирование актов

Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.

  • Сверка объёмов каждой позиции с исходными чертежами и ведомостями
  • Проверка единиц измерения и кодировок по КСР
  • Выявление пропусков, устаревших данных, округлений
  • Исправление ошибок до формирования актов

Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.

  • Запрос актов КС-2/КС-3 от субподрядчиков
  • Сбор М-29 (требования-накладные) для списания материалов
  • Справки о выполненных работах, акты скрытых работ
  • Дополнительные соглашения при изменении объёмов или цен

Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.

  • Заполнение форм КС-2 (акт о приёмке выполненных работ)
  • Заполнение КС-3 (справка о стоимости выполненных работ)
  • Накопительная ведомость КС-6а с нарастающим итогом
  • Реестры актов, описи приложенных документов, сканы

Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.

  • Проверка отсутствия задвоенных позиций между актами
  • Контроль арифметики: объёмы × расценки = итог, НДС, округления
  • Сверка с условиями договора и лимитами смет
  • Финальная вычитка перед передачей заказчику

Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.

  • Передача книги закрытия с реестрами и описями
  • Консультации по применению актов и подтверждающих документов
  • Оперативные ответы на замечания бухгалтерии и контролирующих служб
  • Доработка документов до полной приёмки и оплаты
Тарифы

Продуктовая линейка под задачи

Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта

Разово

от 700–1 200₽/акт

Формирование КС-2/КС-3 + проверка арифметики

Что включено

  • Заполнение форм КС-2 (акт) и КС-3 (справка о стоимости)
  • Проверка арифметики: объёмы × расценки, НДС, округления
  • Сверка с условиями договора и сметными лимитами
  • Базовая комплектация документов

Ограничения

  • Без глубокой верификации объёмов по чертежам
  • Без сбора первички от субподрядчиков
  • Без формирования книги закрытия
Выбрать пакет

Расширенный

от 50 000+₽/месяц

Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика

Что включено

  • Расширенная верификация объёмов по чертежам и ведомостям
  • Сбор и консолидация первички с субподрядчиков
  • Представление интересов на стороне заказчика (технадзор, контроль)
  • Приоритетное сопровождение (выделенный менеджер)
  • Ответы на замечания в режиме 24/7 при критичных сроках
  • Полный документооборот: от субов до финальной оплаты
Выбрать пакет

Срочный канал 24 часа: +50% к тарифу

При критичных сроках закрытия месяца подключаем выделенную линию: готовность пакета актов в течение 24 часов с момента получения ведомости объёмов.Включает приоритетный контроль качества и сопровождение до приёмки.

Результаты

Что получает клиент

Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров

Деньги на счёте по графику

  • Пакет документов принят заказчиком без возвратов на доработку
  • Объёмы сверены с чертежами и сметами — нет претензий по расчётам
  • Комплектность документов: КС-2/КС-3, КС-6а, М-29, реестры, описи
  • Своевременная оплата без задержек из-за ошибок в актах
  • Сохранение маржи проекта — нет убытков на переделках

Нулевая толерантность к ошибкам

  • Исключены дубликаты позиций между актами и периодами
  • Проверена арифметика: объёмы × расценки = итог, НДС, округления
  • Консистентность КС-2 ↔ КС-3 ↔ накопительные ↔ М-29
  • Единицы измерения и кодировки КСР проверены по сметам
  • Внутренний контроль качества до передачи заказчику

Прозрачность для руководства

  • Книга закрытия с нумерацией, прошивкой и реестром ссылок
  • Матрица прослеживаемости: каждый рубль от источника до оплаты
  • Описи и реестры, которым доверяют бухгалтерия и контроль
  • Готовность к проверкам: все первичные документы упорядочены
  • Снижение нагрузки на внутренние службы заказчика

Снижение споров и задержек

  • Аккуратный документооборот минимизирует претензии контрагентов
  • Сопровождение до приёмки: ответы на замечания в течение 24–48 часов
  • Экономия времени руководства на согласовании и разборах
  • Для сложных проектов — это недели сэкономленного времени
  • Фокус на результате: деньги на счёте без конфликтов
Доказательства

Образцы, кейсы, чек-листы

Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки

Образец пакета актов

Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры

  • Структура КС-2: позиции, объёмы, единицы измерения, коды КСР
  • Справка КС-3: стоимость выполненных работ, НДС, итого к оплате
  • Накопительная ведомость КС-6а с нарастающим итогом по месяцам
  • Пример М-29: требование-накладная для списания материалов
  • Реестр актов и опись документов книги закрытия
Скачать образец пакета

Кейсы "было/стало"

2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат

  • Кейс 1: 12 актов за месяц, 3 возврата на доработку → стало 0 возвратов
  • Кейс 2: 8 субподрядчиков, консолидация М-29 → закрыто за 2 дня без замечаний
  • Кейс 3: гос-контракт, строгий контроль → приёмка с первого раза, оплата по графику
  • Экономия времени руководства: от 5–10 часов/месяц на разборах и согласованиях
  • Снижение риска кассовых разрывов из-за задержек приёмки

Чек-лист контроля объёмов (QTO vs смета)

Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов

  • Сверка объёмов по чертежам: площади, длины, количества конструкций
  • Проверка соответствия сметным расценкам и единицам измерения
  • Выявление устаревших версий проекта и пропущенных позиций
  • Контроль округлений и коэффициентов условий работ
  • Итоговая арифметика: объёмы × расценки = сумма в акте
Скачать чек-лист QTO
Вопросы и ответы

Частые вопросы про акты и риски

Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов

Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.

Да, обязательно. Ошибки в объёмах (takeoff errors) приводят к перерасходу до 9% от бюджета проекта. Типовые ошибки: пропуски позиций в ведомости, устаревшие версии чертежей, неправильные единицы измерения (м² вместо м³), округления не в пользу подрядчика. Сверка QTO с чертежами и сметами — обязательный этап, который окупается на первом же акте.

Полный комплект документов + сопровождение до закрытия замечаний. Собираем всё сразу: КС-2/КС-3, накопительные, М-29, реестры, описи, сканы — не нужно "догонять" бумагами. Проверяем качество до передачи: нет дублей, арифметика сходится, единицы правильные. При замечаниях — оперативные ответы в течение 24–48 часов. Для критичных сроков — срочный канал 24 часа.

КС-6а (накопительная ведомость) — это сводный документ с нарастающим итогом выполненных работ по месяцам. Показывает: сколько сделано за текущий месяц + сколько нарастающим итогом с начала договора. Нужна для контроля лимитов договора, отслеживания освоения бюджета, проверки консистентности актов. Без накопительной бухгалтерии сложно увидеть общую картину и легко "улететь" за лимит.

Для полной приёмки требуется: КС-6а (накопительная ведомость), М-29 (требование-накладная на материалы), реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов, сканы подтверждающих (акты от субподрядчиков, накладные, справки). Для гос-контрактов могут потребоваться: журнал работ, акты скрытых работ, дополнительные соглашения. Мы собираем весь комплект под требования вашего заказчика.

М-29 требует детализации: на какой объект списан материал, по какому акту работ, в каком количестве. Типовые ошибки: нет привязки к объекту (списали "в никуда"), не сходится с КС-2 (в акте одни объёмы, в М-29 другие), нет подтверждающих накладных. Мы проверяем консистентность М-29 ↔ КС-2 ↔ накладные и формируем матрицу прослеживаемости по материалам.

Стандартный пакет (КС-2/КС-3 + накопительные + реестры) — от 1–2 рабочих дней при готовой ведомости объёмов. Если требуется верификация объёмов по чертежам, сбор первички от субподрядчиков, формирование книги закрытия — до 3–5 дней. Срочный канал (24 часа) доступен при критичных сроках закрытия месяца. Сроки фиксируем в договоре с учётом сложности проекта.

Связанные услуги

Другие услуги, которые могут быть полезны

Полный спектр сметных работ от расчёта актов до сопровождения экспертизы

Нашли замечания по объёмам или ценам?

Проверим смету на завышения и ошибки в объёмах. Исправим до следующей приёмки — защитим бюджет и маржу проекта.

  • Выявление завышений стоимости (типично 15–20%)
  • Проверка объёмов и единиц измерения
  • Отчёт с аргументами для переговоров
Проверка смет

Нет цен или не бьётся с рынком?

Конъюнктурный анализ цен (КАЦ) для обоснования НМЦК и прохождения экспертизы. Методика 421/пр, книга прайсов, сопровождение ГГЭ.

  • КАЦ по методике 421/пр при отсутствии цен в ФГИС ЦС
  • Таблица обоснования + книга прайсов
  • Сопровождение до приёмки экспертизой
Конъюнктурный анализ цен

Не хватает сметчика в штате?

Ведём сметный отдел под ключ: расчёты, акты, НМЦК, консультации. Фиксированная стоимость в месяц, подключение за 1–2 дня.

  • Расчёт смет, актов КС-2/КС-3, справок
  • Определение НМЦК и обоснование цен
  • Консультации по ценообразованию
Сметное сопровождение

Смету завернули на экспертизе?

Подготовка к экспертизе: проверяем соответствие ГГЭ, устраняем замечания, готовим расчёт цен по 421/пр, доводим до положительного заключения.

  • Устранение замечаний экспертизы
  • Обоснование цен по Приказу 421/пр
  • Сопровождение до положительного заключения
Подготовка к экспертизе
Формирование актов КС-2 и КС-3 | Составление актов выполненных работ | ЭкспертСмет