Точная дефектовка
Фиксация фактического состояния с привязкой к планам и помещениям, кодировка дефектов по категориям и оценка критичности (A/B/C) для правильной приоритизации работ
Составление дефектных ведомостей
Подготовка ведомости дефектов и объёмов работ (ВДиОВР) под смету и тендер. Выезд инженера на объект, детальная фотофиксация повреждений, точные замеры, расчёт объёмов работ и локальная смета по ГЭСН/ФЕР/ТЕР.
Отклик инженера в день обращения
Заказать дефектную ведомость
Оценим объём работ и сроки подготовки ведомости дефектов
Преимущества
Ведомости дефектов, которые закрывают риски бюджета
С ЭкспертСмет вы получаете не просто список дефектов, а готовое решение — от замеров на объекте до сметы с резервами на скрытые работы
Составляем ведомости дефектов с привязкой к планам, расчётом объёмов и сметой — закладываем точный бюджет и исключаем споры при вскрытии конструкций
- Выезд инженера на объект в течение 24–48 часов
- Более 50 объектов с дефектными ведомостями в 15 регионах
- Работаем с ГЭСН, ФЕР, ТЕР всех субъектов РФ
01
Точная фиксация дефектов с фотографиями и привязкой к планам исключает споры о фактическом состоянии
02
Структурированная ведомость объёмов по единицам измерения позволяет избежать дублирования и «воздуха» в смете
03
Резервы 5–20% на скрытые работы защищают бюджет от недофинансирования при вскрытии конструкций
Расчёт объёмов по месту
Подсчёт объёмов работ (м²/м³/п.м/шт) без дублей и завышений, единая методика измерений с проверкой округлений и привязкой к помещениям
Смета на устранение
Локальные сметы по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с региональной индексацией и обоснованными резервами 5–10% (при скрытых работах до 15–20%)
Гарантированные сроки
Выезд инженера за 24–48 часов, черновик ведомости за 3–5 рабочих дней с полным сопровождением до утверждения заказчиком
Составляем дефектные ведомости для планирования и закупки: структурированное описание дефектов, расчёт объёмов по единицам измерения и смета на устранение. Работаем по жилым, коммерческим и производственным объектам, действующим и строящимся.
Основа для ремонта
Что это и зачем
ВДиОВР (Ведомость дефектов и объёмов работ) — рабочий документ, на основе которого:
Формируется локальная смета и начальная максимальная цена контракта для закупки
Задаются приоритеты работ (аварийность, эксплуатация, косметический ремонт)
Готовятся претензии подрядчику или страховой компании
Строится план-график выполнения работ и логистика материалов
Комплектация
Что включает услуга по дефектовке
Полный цикл работ от выезда инженера до передачи готового пакета документов с сопровождением до утверждения
ВДиОВР (Ведомость дефектов и объёмов работ) — ключевой документ для точного планирования бюджета ремонта. Каждый этап работы выполняется последовательно и фиксируется в отчётности.
Выезд и осмотр
Визуальный осмотр объекта и инструментальные замеры
- Выезд 1–2 инженеров на объект
- Замеры дальномером, рулеткой; при необходимости — нивелир, тепловизор
- Первичная сверка с проектной документацией
Фотофиксация и документирование
Полная фотографическая фиксация всех дефектов
- Общий план каждого помещения с метками
- Детальные фото узлов и дефектов
- Привязка к помещениям и листам планов
Матрица дефектов
Структурированная ведомость с кодировкой дефектов
- Помещение → код → описание/причина → метод устранения
- Единицы измерения → объём → критичность (A/B/C)
- Привязка к строительным конструкциям и помещениям
Расчёт объёмов работ
Ведомость объёмов с методикой подсчёта
- Подсчёт объёмов по единицам измерения (м²/м³/п.м/шт)
- Исключение дублей и проверка округлений
- Методика расчёта для каждого раздела
Локальная смета
Сметный расчёт на устранение дефектов
- Расчёт по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с региональной индексацией
- При отсутствии цен — задание на конъюнктурный анализ (421/пр)
- Обоснование стоимости материалов и работ
Резервы и риски
Обоснование резервов на скрытые работы
- Анализ возможных скрытых дефектов при вскрытии
- Резервы 5–10% (при скрытых работах до 15–20%)
- Обоснование резервов по каждому разделу
Пакет документов
Полный комплект для заказчика и тендера
- ВДиОВР в Excel/PDF с приоритизацией
- Фотоальбом PDF с привязкой к кодам
- Поэтажные планы с маркировкой (PDF/DWG-markup), смета xls
Сопровождение
Поддержка до момента утверждения документации
- Ответы на замечания службы заказчика
- Корректировки по запросу страховой компании
- Защита ведомости до подписания
Нужна дефектная ведомость для вашего объекта?
Наши инженеры проконсультируют вас по объёму работ, срокам и стоимости подготовки ВДиОВР именно для вашего случая
Когда требуется
Пять сценариев применения дефектной ведомости
Связываем методику дефектовки с реальными задачами — от планирования ремонта до претензионной работы
Капитальный/текущий ремонт
Когда планируется капитальный или текущий ремонт здания, помещений или инженерных систем
- Закладываем точный бюджет до составления сметы
- Выявляем скрытые дефекты для резервов 5–20%
- Формируем приоритеты работ по критичности
- Готовим документы для проведения закупки
Покупка/приёмка помещений
Когда покупаете помещение или принимаете объект от застройщика/продавца
- Оцениваем фактическое состояние объекта
- Рассчитываем бюджет на приведение в порядок
- Готовим доказательную базу для торга с продавцом
- Выявляем критичные дефекты для срочного устранения
После затопления/пожара
Когда объект пострадал от затопления, пожара или других чрезвычайных ситуаций
- Фиксируем все повреждения с фотографиями
- Готовим доказательную базу для страховой компании
- Рассчитываем стоимость восстановительных работ
- Формируем претензию подрядчику или управляющей компании
Претензии к подрядчику
Когда подрядчик сдал объект с недоделками или выявлены скрытые дефекты
- Составляем структурированный перечень недоделок
- Рассчитываем объёмы работ для доустранения
- Готовим обоснование для удержания средств
- Формируем пакет для претензионной работы
База для сметы/технического задания
Когда нужна детальная смета для тендера, прямого договора или технического задания
- Формируем структурированный объём работ
- Готовим базу для расчёта НМЦК
- Создаём детальное техническое задание
- Обеспечиваем прозрачность для контролирующих органов
Связанные услуги
Другие услуги, которые могут быть полезны
Расчёт объёмов работ
Точный подсчёт объёмов по проектной документации и чертежам — основа для составления смет и расчёта стоимости.
Подробнее об услугеСметное сопровождение
Ведём сметный отдел под ключ: расчёты, акты выполненных работ, НМЦК, консультации. Подключение за 1–2 дня.
Подробнее об услугеЭкспертиза смет
Независимая проверка сметной документации на соответствие нормативам, выявление ошибок и переплат.
Подробнее об услугеПодготовка к экспертизе
Проверяем соответствие ГГЭ, устраняем замечания, готовим расчёт цен по 421/пр, доводим до положительного заключения.
Подробнее об услугеПроцесс работы
6 этапов с фиксированными сроками
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — прозрачно и по договору
Получаем от вас планы объекта, информацию о доступе и зонах особого внимания. Принимаем DWG/PDF/БТИ или эскизы.
- Согласовываем перечень помещений и зон для осмотра
- Определяем время и условия доступа на объект
- Формируем список проблемных мест из вашего описания
- Готовим техническое задание для инженера
Выезжают 1–2 инженера на объект, проводят визуальный осмотр, делают замеры и фотографии. Первичная сверка с проектной документацией.
- Визуальный осмотр всех помещений и конструкций
- Инструментальные замеры (дальномер, рулетка, нивелир)
- Фотофиксация общих планов и узлов дефектов
- Сверка фактического состояния с проектной документацией
Структурируем выявленные дефекты, присваиваем коды, описываем причины и методы устранения, назначаем приоритеты критичности.
- Кодировка дефектов по помещениям и категориям
- Описание причин возникновения и последствий
- Определение методов устранения для каждого дефекта
- Назначение приоритетов (A — аварийный, B — высокий, C — средний)
Подсчитываем объёмы работ по единицам измерения (м²/м³/п.м/шт) с методикой расчёта. Исключаем дубли и проверяем округления.
- Расчёт объёмов по каждому дефекту в стандартных единицах
- Проверка на отсутствие дублирования и «воздуха»
- Привязка объёмов к помещениям и конструкциям
- Методика подсчёта для каждого раздела работ
Составляем локальную смету по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с региональной индексацией. Обосновываем резервы с учётом рисков скрытых работ.
- Расчёт стоимости по государственным расценкам
- Применение региональных индексов и коэффициентов
- Обоснование резервов 5–10% (до 15–20% для скрытых работ)
- При отсутствии цен — запуск КАЦ по методике 421/пр
Передаём готовый пакет документов: ВДиОВР, фотоальбом, планы с маркировкой, смету. Отвечаем на замечания заказчика или страховой до утверждения.
- Передача ВДиОВР (Excel/PDF) с приоритизацией и методикой
- Фотоальбом PDF с привязкой к кодам дефектов
- Поэтажные планы с маркировкой (PDF/DWG), смета xls
- Ответы на замечания и корректировки до подписания
Форматы работы
Как мы можем работать
Выбор формата зависит от ваших целей, доступа к объекту и требований к точности
Разовая дефектовка
- Один объект, секция или группа этажей — полный комплект документов
- Выезд инженера, осмотр, замеры, фотофиксация всех дефектов
- ВДиОВР с кодировкой, расчётом объёмов и локальной сметой
- Фотоальбом, планы с маркировкой, резервы на скрытые работы
- Срок выполнения: 3–5 рабочих дней от осмотра до выдачи
Комплексная дефектовка объекта
- Несколько корпусов или зданий в рамках одного объекта
- Сводная ведомость по всему комплексу с группировкой по зданиям
- Единая методика расчёта объёмов и кодировки дефектов
- Консолидированная смета с разбивкой по корпусам и разделам
- Приоритизация работ по критичности для оптимизации бюджета
Сопровождение проекта
- Периодические осмотры объекта в течение всего проекта
- Обновление ведомостей дефектов и смет по мере выполнения работ
- Контроль устранения дефектов и приёмка выполненных работ
- Корректировка объёмов и резервов при выявлении новых дефектов
- Формирование исполнительной документации и актов КС-2/КС-3
Удалённый формат (упрощённый)
- Работа по вашим фотографиям с замерами и планам (без выезда)
- Структурирование дефектов на основе предоставленных данных
- Расчёт объёмов по вашим замерам (точность зависит от качества)
- Локальная смета по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с оговоркой на уточнение объёмов
- Риски по неучтённым дефектам и объёмам — на стороне заказчика
Тарифы
Тарифные пакеты
Выберите оптимальный вариант в зависимости от объёма работ и требований к точности
Базовый
от 10 000 ₽
Срок: 3-4 дня
Дефектная ведомость без выезда
Что входит:
- Работа по вашим фото и замерам
- Структурированная ведомость дефектов
- Расчёт объёмов по предоставленным данным
- Локальная смета по ГЭСН/ФЕР/ТЕР
Не входит:
- Без выезда инженера на объект
- Точность зависит от качества ваших данных
- Риски по неучтённым дефектам на заказчике
Рекомендуем
Стандарт
от 15 000 ₽
Срок: 5-7 дней
С выездом специалиста на объект
Что входит:
- Выезд инженера на объект
- ВДиОВР с кодировкой и приоритизацией
- Фотоальбом с привязкой к планам
- Точный расчёт объёмов по месту
- Смета по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с индексацией
- Планы с маркировкой дефектов
Комплексный
от 25 000 ₽
Срок: 7-10 дней
Максимальная детализация
Что входит:
- Всё из пакета "Стандарт"
- Детальная матрица дефектов с причинами
- Резервы и обоснование рисков
- Рекомендации по очередности работ
- Сопровождение до утверждения
- Корректировки по замечаниям заказчика
Данные и результат
От исходных данных до готового пакета
Качество ведомости дефектов зависит от полноты исходных данных — чем точнее замеры, тем надёжнее бюджет
Принцип «данные → результат»: полнота исходных документов напрямую влияет на точность ведомости дефектов. При работе без выезда риски по неучтённым дефектам ложатся на заказчика.
Требования к исходным данным
Что нужно подготовить для точной дефектовки
- Планы помещений (DWG, PDF или БТИ) для привязки дефектов
- Действующие чертежи проектной документации (если есть)
- Доступ в зоны осмотра с указанием времени и контактных лиц
- Список проблемных мест и зон особого внимания
- Текущая смета или ведомость объёмов (по возможности)
Результат на выходе
Полный пакет документов для планирования и закупки
- ВДиОВР (Excel/PDF) с приоритизацией и методикой подсчёта объёмов
- Фотоальбом PDF с привязкой фото к планам и кодам дефектов
- Поэтажные планы с маркировкой (легенда/опись, PDF/DWG-markup)
- Локальная смета xls по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с индексацией и резервами
- Рекомендации по очередности работ и ориентиры по закупке/логистике
Готовы предоставить исходные данные?
Загрузите планы и опишите проблемные зоны — мы оценим объём работ и подготовим коммерческое предложение
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы
Ответы на ключевые вопросы о дефектных ведомостях, сроках, резервах и работе со страховыми
Возможно при наличии полного пакета фотографий с замерами, планов помещений и детального описания дефектов. Однако точность расчёта объёмов работ будет ниже на 10–15%, а риски по выявлению скрытых дефектов при вскрытии конструкций ложатся на заказчика. Рекомендуем выезд инженера для ответственных объектов (затопления, пожары, претензии к подрядчику, страховые случаи) — это исключает споры о фактическом состоянии и даёт юридически значимую доказательную базу.
При вскрытии конструкций (демонтаж штукатурки, облицовки, напольных покрытий) выявляются скрытые дефекты, которые невозможно увидеть при визуальном осмотре: коррозия арматуры, разрушение основания, скрытые протечки, грибок под отделкой. Резервы закрывают риск недофинансирования и позволяют завершить проект без остановок на согласование дополнительных средств. Обоснование резервов по каждому разделу прикладывается к смете и является обязательным для прохождения экспертизы.
Да. Комплект ВДиОВР + смета + фотоальбом + планы с маркировкой является достаточным для проведения тендерной процедуры, формирования начальной максимальной цены контракта (НМЦК) и ведения претензионной работы с подрядчиками или страховыми компаниями. Для госзакупок по 44-ФЗ дополнительно готовим обоснование НМЦК по методике 421/пр. Для претензий — фотофиксация и кодировка дефектов создают юридически значимую доказательную базу.
В таких случаях запускаем процедуру конъюнктурного анализа цен по методике Приказа Минстроя №421/пр. Собираем минимум 3 коммерческих предложения от независимых поставщиков, проверяем их на аффилированность, формируем таблицу анализа с расчётом медианной или минимальной цены. Результат оформляется в виде «книги прайсов» — прошитого тома со всеми КП, нумерацией страниц и описью. Это обоснование прикладывается к смете и полностью соответствует требованиям законодательства.
Для страховых случаев (затопление, пожар, повреждение конструкций) критически важна полнота доказательной базы. Инженер выезжает на объект в течение 24–48 часов, проводит детальную фотофиксацию каждого дефекта с привязкой к планам помещений, делает замеры повреждений. Формируем ведомость с кодировкой дефектов, указанием причин возникновения и методов устранения. Рассчитываем стоимость восстановительных работ по ГЭСН/ФЕР/ТЕР с актуальной индексацией. Готовый пакет (ВДиОВР + фотоальбом + планы + смета) подходит для подачи в страховую компанию или формирования претензии виновнику.
Стандартный срок — 5–7 рабочих дней от момента осмотра объекта до передачи готового пакета документов. Выезд инженера организуем в течение 24–48 часов после получения заявки. Черновик ведомости дефектов готовим за 3–5 дней, затем 1–2 дня на расчёт объёмов и составление сметы. Доступна опция срочного выполнения за 24 часа (+50% к тарифу) — актуально для страховых случаев с жёсткими дедлайнами подачи документов. Все сроки фиксируем в договоре с неустойкой за просрочку.
ВДиОВР (Ведомость дефектов и объёмов работ) — это структурированный документ, который объединяет описание дефектов, расчёт объёмов работ по устранению и смету с ценами. Обычная дефектовка — это просто список выявленных проблем без расчётов. ВДиОВР включает кодировку дефектов, привязку к помещениям, расчёт объёмов в стандартных единицах измерения (м²/м³/п.м/шт), методику подсчёта, локальную смету по государственным расценкам и резервы на скрытые работы. Это готовый документ для планирования бюджета, проведения тендера и контроля выполнения работ подрядчиком.