Составление ведомости объемов работ

Введение

Ведомость объемов работ (ВОР) — один из ключевых документов в строительном проектировании и сметном деле. В 2025 году ее значимость и актуальность особенно возросли ввиду новых требований к электронному формату и стандартам оформления. Этот документ необходим как проектировщикам (для контроля полноты проектных решений), так и службе заказчика (для проверки сметной стоимости) и экспертам (для подтверждения достоверности объемов работ). Правильно составленная ведомость объемов работ обеспечивает прозрачность проекта, облегчает прохождение экспертизы и служит основой для точного расчета сметы. В условиях цифровизации строительства и изменений нормативной базы 2025 года крайне важно уделять внимание корректному составлению ВОР и соблюдению актуальных стандартов.

Что такое ведомость объемов работ (ВОР) и её назначение

Ведомость объемов работ – это документ, содержащий полный перечень строительных и монтажных работ по проекту с указанием их объема в конкретных единицах измерения. В международной практике аналогом ВОР является Bill of Quantities (BOQ) – табличный перечень работ и материалов для тендеров. В отличие от сметы, где указываются стоимости, ведомость объемов работ не содержит сведений о ценах, а фиксирует только виды работ, количество и единицы измерения. Назначение ВОР заключается в детальном описании объема каждой работы и ресурса, необходимого для реализации проекта. Этот документ используется для:

• Расчета сметной стоимости – сметчики берут объемы из ВОР при составлении локальных смет.
• Проведения тендеров – подрядчики получают ведомость объемов работ и на её основе предлагают свою цену, что стандартизирует коммерческие предложения и упрощает их сравнение.
• Контроля и планирования – ВОР помогает убедиться, что все виды работ учтены, не допущены пропуски или лишние работы, а также служит базой для планирования графика выполнения работ.
• Экспертизы проекта – эксперты сопоставляют заявленные в сметах объемы с ведомостью объемов работ, чтобы подтвердить достоверность сметной документации.

Таким образом, ведомость объемов работ – это фундаментальный документ проекта, отражающий его состав и масштаб без денежной оценки. Например, в ВОР для строительства здания будут перечислены все элементы работ (земляные работы, фундамент, стены, перекрытия, монтаж оборудования и т.д.) с их количественными показателями. Ведомость объемов работ, образец которой обычно представлен в виде таблицы, гарантирует единый подход к подсчету объемов и обеспечивает связь между проектными чертежами и сметой.

Формы ведомости объемов работ: таблица, электронный формат (XML), Гранд-Смета и др.

Ведомость объемов работ может оформляться в различных форматах. Традиционно ВОР представляет собой табличный документ – например, в текстовом редакторе или электронных таблицах (Excel) – с графами для наименований работ, единиц измерения, объема и примечаний. Несмотря на широкое применение, утвержденной стандартной формы ведомости объемов работ в действующих ГОСТах нет. Тем не менее, в профессиональной среде часто используют в качестве ориентира форму из старого ГОСТ 21.111-84 «СПДС. Ведомости объемов строительных и монтажных работ», рекомендованную письмом Минстроя РФ №31983-ОГ/03 от 18.07.2017. Эта форма содержит все необходимые реквизиты и удобна для восприятия, хотя сам ГОСТ был отменен в 1995 году.

Современные формы ВОР: С развитием электронного документооборота все большее значение приобретает электронный формат ведомости объемов работ (XML). Согласно приказу Минстроя России №783/пр от 12.05.2017, документы для госэкспертизы должны представляться в формате XML. В конце 2024 года была официально опубликована XML-схема для ВОР, и с 11 января 2025 года введена в действие XML-схема ведомости объемов работ. Это означает, что при подаче проектной документации на государственную экспертизу предпочтительно предоставлять ВОР в виде структурированного XML-файла. Более того, с 15 февраля 2025 года в Едином государственном реестре заключений (ЕГРЗ) включен автоматический контроль соответствия загружаемых ВОР этой XML-схеме. Электронная форма облегчает обработку данных экспертизой и гарантирует единый формат представления.

Помимо табличных документов и XML, существуют специализированные сметные программы (Гранд-Смета, Smeta.RU, ТурбоСметчик и др.), которые поддерживают работу с ведомостями объемов. Например, в программном комплексе «Гранд-Смета» ведомость объемов работ может быть сформирована на основании сметных данных или импортирована из Excel. Актуальные версии софта учитывают новые требования: так, в обновлении Гранд-Сметы 2025 года расширены возможности импорта ВОР и подготовки данных под формат XML. Использование ПО позволяет автоматически подсчитывать объемы, избегать арифметических ошибок и сразу получать ведомость в нужной форме.

В итоге, на практике применяются разные формы ведомости объемов работ – от привычной таблицы на бумаге до структурированных электронных файлов. Выбор формы зависит от этапа работы (черновые расчеты или финальная сдача в экспертизу) и требований заказчика или контролирующих органов. Главное – чтобы формат ведомости объемов работ обеспечивал ясность и был приемлем для всех участников процесса.

Виды ведомостей объемов работ

В зависимости от задач и стадии проекта можно выделить несколько видов ведомостей объемов работ. Они отличаются охватом информации и степенью обобщения данных:

• Локальная ведомость объемов работ. Локальной называют ведомость, составленную по конкретному разделу проекта или отдельному объекту. Обычно она соответствует локальной смете и содержит объемы работ только данного фрагмента строительства. Например, может быть локальная ВОР по разделу «Архитектурно-строительные решения» или отдельно по разделу «Водоснабжение и канализация». Локальные ведомости удобны на этапе расчета смет для отдельных частей проекта.
• Сводная ведомость объемов работ. Сводная (она же суммарная) ведомость объединяет данные всех локальных ведомостей. В сводной ведомости объемов работ приводятся итоговые объемы по всему проекту в целом. Такой документ дает общее представление о масштабе строительства и используется, например, для сводного сметного расчета или при обосновании инвестиций. Сводная ВОР часто формируется автоматически путем суммирования позиций локальных ведомостей.
• Ведомость объемов работ по разделам. Иногда ведомости составляются отдельно по крупным разделам проектной документации – например, ведомость объемов работ разделов АР (архитектурные решения), КР (конструктивные решения), ОВ (отопление и вентиляция), ЭОМ (электрика) и т.д. Это облегчает экспертизу и проверку, так как эксперты могут сверять объемы в каждом разделе с соответствующими чертежами. Каждая такая ведомость структурируется по конкретной части проекта.
• Ведомость объемов строительных и монтажных работ. По сути, любая ВОР охватывает строительные и монтажные работы, но на практике иногда разделяют ведомость объемов строительных работ (общестроительные работы, земляные работы, бетон, отделка и пр.) и ведомость объемов монтажных работ (монтаж оборудования, инженерных систем, технологического оборудования). Разделение может понадобиться, если проект крупный и монтажные работы выделены в отдельный этап или контракт. Ведомость объема монтажных работ фокусируется на установке инженерных сетей, сборке конструкций, монтажных операциях с указанием единиц (штуки оборудования, погонные метры трубопроводов, и т.п.).
• Ведомость объемов земляных работ. Это специальный вид ВОР, в которой детально прописаны объемы земляных работ: рытье котлованов, обратная засыпка, вывоз грунта и пр. Земляные работы имеют большой объем и существенную стоимость, поэтому их учет в отдельной ведомости помогает точнее рассчитать потребность в технике и затратах. Ведомость объемов земляных работ может включать объем выемки грунта (в м³) для разных участков, объем насыпи, площади откосов и другие показатели, рассчитанные по чертежам генплана и вертикальной планировки.
• Ведомость объемов выполненных работ. Этот документ составляется уже в процессе строительства для учета фактически выполненных работ. Его еще называют ведомостью выполненных объемов (не путать с ВОР проектной документации). В нее заносятся реальные объемы по каждому виду работ, подтвержденные актами (формы КС-2). Ведомость объемов выполненных работ используется для оплаты подрядчику и сравнения с плановыми объемами. Хотя она не входит в состав проектной документации, стоит упомянуть этот вид, чтобы не возникало путаницы: на этапе строительства ведут свои ведомости по мере выполнения работ.

Отдельно стоит выделить такой вид, как сопоставительная ведомость объемов работ – сравнительный документ, используемый при корректировке проекта. Ему посвящен следующий раздел, поскольку он выполняет особую задачу при внесении изменений.

Таким образом, виды ведомостей объемов работ разнообразны: от локальных и сводных до специализированных (монтажных, земляных) и сравнительных. Выбор вида определяется требованиями проекта и этапом использования документа. Знание различий помогает правильно сформировать ведомость объемов работ под конкретную цель – будь то расчет сметы, прохождение экспертизы или внесение изменений в проект.

Оформление и структура ведомости объемов работ

Правильное оформление ведомости объемов работ имеет важное значение, особенно при передаче документа на экспертизу или заказчику. Несмотря на отсутствие жестко установленного стандарта, практикуются определенные подходы к структуре ВОР. Обычно ведомость оформляется в виде таблицы с обязательными графами:

• Номер позиции. Порядковый номер работы в перечне.
• Наименование работы. Краткое описание вида работ (например, «Устройство монолитного фундамента», «Монтаж оконных блоков» и т.д.).
• Единица измерения. Обозначение единицы, в которой измеряется объем данной работы (м³, м², пог. м, шт., комплект и т.д.).
• Количество (объем) работ. Числовое значение объема. При необходимости может быть разбито на подграфы «до изменений» и «после изменений» (в случае сопоставительной ведомости).
• Примечание или обоснование. Дополнительные сведения: формула расчета объема, ссылка на чертеж или спецификацию, пояснения по материалам.

Кроме табличной части, ведомость объемов работ должна содержать реквизиты: наименование проекта (объекта), стадии проектирования, данные об организации-разработчике. Обязательными являются подписи ответственных лиц – исполнителя(ей) и главного инженера проекта (ГИПа) с указанием даты. Главгосэкспертиза РФ в своих разъяснениях подчеркивает, что ведомости объемов работ должны быть оформлены должным образом, включая подписи исполнителей и ГИПа. На титульном листе или верхней части документа обычно указывается, к какому разделу он относится (если это локальная ВОР) или что это сводный документ по всему проекту.

Формулы подсчета объемов. Хорошей практикой и требованием экспертизы является приведение формул, по которым рассчитаны объемы работ. Например, в примечании к позиции можно указать: «V = a × b × h, где a=5 м, b=3 м, h=0,2 м» для расчета объема бетонной плиты. Согласно письму Минстроя РФ №31983-ОГ/03, наличие формул существенно облегчает проверку данных по ВОР и смете. В тех же рекомендациях приведены условные обозначения для использования в формулах: a – длина, b – ширина, h – высота, δ – толщина. Таким образом, каждая строка ведомости может сопровождаться указанием исходных размеров или количеств, из которых получен объем. Это повышает доверие к данным и ускоряет их подтверждение экспертами.

Формат и стандарты. Хотя как уже отмечалось, ведомость объемов работ ГОСТ не регламентирован современными стандартами, проектировщики часто придерживаются единого стиля, основанного на ранее действовавшем ГОСТ 21.111-84. В этом образце ГОСТ содержались все перечисленные графы, а также указания по оформлению (например, единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, группировка работ по видам). Некоторые организации могут разработать собственные бланки или шаблоны ВОР с учетом специфики проектов. Главное — обеспечить читабельность и полное соответствие данных проектной документации. Формат ведомости объемов работ к 2025 году все чаще требует представления и в электронном виде: например, для экспертизы нужно подготовить XML-файл с той же структурой, что и печатная форма, только в виде машиночитаемых тегов (виды работ, единицы, количества и т.д.).

Таким образом, правильно оформленная ВОР — это таблица с четкой структурой и всеми необходимыми реквизитами. Соблюдение требований к оформлению (подписи, формулы, ссылки) и единого стиля не только делает документ более понятным, но и является залогом успешного прохождения экспертизы без лишних замечаний.

Сопоставительная ведомость объемов работ: назначение и пример

Сопоставительная ведомость объемов работ – это специальный документ, предназначенный для сравнения изменений объемов работ при корректировке проектной документации. Когда проект пересматривается (например, меняются решения, добавляются или исключаются некоторые работы), необходимо отразить, как изменились объемы по сравнению с исходным проектом. Сопоставительная ведомость как раз и позволяет увидеть разницу: в ней сопоставляются старые и новые данные по каждому виду работ.

Назначение сопоставительной ведомости. Этот документ необходим для обоснования изменений сметной стоимости и проектных решений. Он составляется, как правило, при повторной подаче проекта на экспертизу (после замечаний или при корректировке проекта) либо при внесении изменений в сметную документацию уже во время строительства. Сопоставительная ведомость помогает экспертам и заказчику быстро оценить, какие объемы увеличены, снижены или добавлены. Кроме того, она служит основанием для изменений в контракте с подрядчиком (если объемы работ увеличились или сократились, нужно пересчитать стоимость контракта).

Структура и пример. В сопоставительной ведомости обычно присутствуют следующие графы:

• Наименование работ (как в обычной ВОР).
• Единицы измерения.
• Объем работ до изменений (по исходному проекту или смете).
• Объем работ после изменений (по откорректированному проекту).
• Разница: увеличение или снижение объема (может быть в отдельной графе или две отдельные графы).
• Причины изменений – пояснения, почему изменился объем (например, «увеличение толщины стены», «исправление ошибки подсчета», «добавление нового элемента конструкции»).
• Ссылка на документацию – указание листа чертежа или раздела пояснительной записки, где отражено это изменение.

Рекомендуемый образец сопоставительной ведомости приведен в Приложении №12 к Методике определения сметной стоимости (приказ Минстроя РФ №421/пр). В этом образце предусмотрены все перечисленные столбцы, а также возможность отражать несколько этапов изменений. Например, если проект пересматривался несколько раз, в сопоставительной ведомости добавляются дополнительные колонки для каждого этапа корректировки. Это делает документ гибким инструментом учета динамики объемов.

Пример ситуации: предположим, в проекте здания после экспертизы потребовалось усилить фундамент – добавить больше арматуры и увеличить объем бетона. Составляется сопоставительная ведомость, где по позиции «Бетонирование фундамента» указано: было 100 м³, стало 120 м³, увеличение +20 м³, причина – «изменение конструктивной схемы фундамента по требованию экспертизы». По позиции «Монтаж арматуры» было 10 т, стало 15 т, увеличение +5 т, причина – «усиление армирования». Такие подробности позволяют ясно увидеть, как именно изменился проект и почему.

Использование сопоставительной ведомости объемов работ обеспечивает прозрачность изменений. Экспертная организация практически требует этот документ при корректировках: он включен в пакет документов на повторную экспертизу, чтобы подтвердить, что все изменения учтены. Заказчику сопоставительная ведомость дает понимание, как правки проекта влияют на объем и стоимость работ. В итоге, этот вид ведомости – незаменимый инструмент при управлении изменениями проектной документации.

Расчет и подсчет объемов работ: методы и примеры

Расчет объемов работ – основа составления ВОР. Существует несколько методов подсчета, которые инженеры применяют в зависимости от характера работы:

1. Геометрический метод. Большинство строительных объемов вычисляется по геометрическим формулам исходя из размеров, указанных на чертежах. Например, объем бетона в фундаменте = длина × ширина × высота элемента; площадь стены под отделку = длина × высота стены; объем земляных работ (котлован) = длина котлована × ширина × глубина. Такой метод требует внимательного изучения чертежей. Ведомость подсчета объемов работ зачастую сопровождается формулами: к примеру, V = 10 м × 8 м × 0,3 м = 24 м³ для плиты перекрытия.
2. Нормативный метод. Иногда объемы работ определяются косвенно, на основе норм или технических условий. Например, объем окраски может рассчитываться по норме расхода краски на 1 м² (если площадь и расход известны, вычисляют необходимый объем краски). Однако сами площади или длины для применения норм все равно берутся из проекта. Нормативный метод чаще применим к ресурсам, а не к геометрическим объемам, поэтому в ВОР основа – все же прямой подсчет по чертежам.
3. Метод аналогий и справочных данных. В сложных случаях, например для специфического оборудования, объем работ может определяться по паспортам или справочникам. Но в ведомости объемов работ обычно стараются избегать приблизительности – при необходимости в пояснениях указывают, откуда взят тот или иной объем.
4. Программные методы (BIM-модели). Современные системы информационного моделирования зданий (BIM) позволяют автоматически получать ведомости объемов из 3D-модели. Например, Autodesk Revit или Renga могут сформировать спецификации, аналогичные ВОР, по встроенной модели здания. Это снижает риск ошибок подсчета, хотя требует тщательного создания самой модели. В 2025 году такой подход набирает обороты, особенно в крупных проектах.

Примеры подсчета объемов:
- Пример 1. Расчет бетонных работ: для монолитной стены длиной 5 м, высотой 3 м и толщиной 0,2 м объем бетона рассчитывается как V = 5 × 3 × 0,2 = 3 м³. В ведомости эта позиция будет записана: «Бетонирование стены, м³, 3». Формула может быть указана в примечании, чтобы эксперт видел исходные размеры (a=5 м, b=3 м, δ=0,2 м). - Пример 2. Расчет земляных работ: необходимо вырыть котлован под фундамент размером 10×8 м и глубиной 2 м. Объем выемки: V = 10 × 8 × 2 = 160 м³. В ведомости: «Разработка грунта (котлован), м³, 160». Если часть грунта идет на обратную засыпку, то отдельной строкой укажут объем обратной засыпки с уплотнением, рассчитав его по разнице между выемкой и строением, занимающим объем. - Пример 3. Отделочные работы: площадь оштукатуривания стен в комнате длиной 6 м, шириной 4 м, высотой 3 м (четыре стены) составит P = 2*(6+4) × 3 = 60 м². Соответственно, ведомость отразит: «Оштукатуривание стен, м², 60». Здесь формула учитывает периметр помещения и высоту.

При подсчете объемов важно соблюдать точность и единообразие. Рекомендуется вести ведомость подсчета объемов работ (черновые записи или приложения), где расписывается, как получена каждая цифра. Эти подсчеты затем переносятся в ВОР. Также неотъемлемая часть процесса – проверка расчетов. Второй инженер или сам составитель должен сверить объемы с чертежами, убедиться, что все части здания или сети покрыты расчетом, а лишнего ничего не учтено дважды.

Единицы измерения: Следует правильно выбирать единицу для каждого вида работ. Стены и перекрытия – в квадратных метрах (для отделки) или в кубических (для бетона), длины труб – в погонных метрах, установка оборудования – в штуках или комплектах, и т.д. Ошибки в единицах могут привести к неправильному пониманию объема (например, если указать м² вместо м³). ГОСТ 21.111-84 (хоть и недействующий) и действующие стандартные рекомендации предлагают использовать единицы согласно классификатору (ОКЕИ).

Таким образом, расчет объемов работ – это сочетание инженерной внимательности и математической точности. Применяя корректные методы и проверяя результаты, специалист получает надежные данные для ведомости. Правильно выполненный подсчет – залог того, что смета будет верной, а проект – реалистичным по объемам. Недаром эксперты уделяют особое внимание методике получения указанных в ВОР чисел.

Ведомость объемов работ в проектной документации и экспертизе (по стадиям проектирования)

Роль ведомости объемов работ может различаться в зависимости от стадии проектирования и требований надзорных органов. Рассмотрим, как ВОР применяется на разных этапах и для чего она нужна экспертизе:

Стадия “Проект” (ПД – проектная документация). Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.02.2008 №87 (о составе разделов ПД), ведомость объемов строительных и монтажных работ не указана среди обязательных разделов проектной документации. Проще говоря, на стадии утверждения проекта законом не предусмотрено наличие ВОР в комплекте. Однако в практике многие проектные организации все же готовят ВОР как часть пояснительной записки или в качестве приложения. Зачем это делается? Во-первых, для внутреннего контроля – убедиться, что при разработке проекта все объемы учтены и затем передать эти данные сметчику. Во-вторых, по требованиям заказчика: некоторые технические задания прямо требуют предоставить ведомости объемов по ключевым разделам. Таким образом, на стадии «Проект» ВОР не является формально обязательной, но часто присутствует как добровольный документ для удобства последующих стадий.

Стадия “Рабочая документация” (РД). В процессе выпуска рабочей документации составление ведомости объемов работ становится практически необходимостью. Рабочие чертежи детализируют все узлы и элементы, что позволяет точно подсчитать объемы. Ведомость объемов работ в рабочей документации обычно разрабатывается по каждому разделу РД и включается в состав альбомов чертежей или выдается отдельным томом. Исторически ВОР являлась частью РД в советских нормах (ГОСТ 21.111-84 относился к рабочим чертежам). И сегодня многие проектировщики следуют этому правилу: после завершения чертежей выполняется подсчет всех объемов. Такая ВОР крайне полезна для сметчиков (они на ее основе делают исполнительные сметы) и для строительных организаций (понимают, какие ресурсы понадобятся). В итоге, на стадии РД составление ведомости объемов работ – это один из завершающих шагов подготовки проекта к реализации.

Предоставление ведомости в экспертизу. Хотя ПП РФ №87 прямо не требует ведомость в составе проекта, государственная экспертиза фактически запрашивает ВОР для проверки смет. Согласно разъяснениям экспертов, ведомость объемов работ заполняется по каждому разделу ПД в соответствии с Постановлением №87 и является обязательной для предоставления на экспертизу. Причина этого – необходимость проверить достоверность определения сметной стоимости. Эксперт сравнивает объемы из сметной документации с объемами по чертежам, и самый наглядный способ сделать это – через ведомости объемов работ. Если их не предоставить, экспертиза, скорее всего, вынесет замечание и затребует ВОР дополнительно (как было описано в практических случаях (NormaCS ~ Ответы экспертов ~ Обязательно ли предоставлять на госэкспертизу ведомость объемов работ для каждой локальной сметы?)). Поэтому современная практика такова: ведомости объемов работ для экспертизы готовят даже на стадии “Проект”, специально подавая их вместе со сметами.

Важно понимать, что экспертиза требует конкретную форму ВОР: с 2025 года это, как отмечалось, XML-файл, соответствующий утвержденной схеме. Регионы и Главгосэкспертиза имеют электронные системы, куда загружается документация, поэтому таблица в PDF тоже может потребоваться, но параллельно нужен и машиночитаемый формат. Если проект финансируется государством, требования еще строже – без ВОР смету могут не проверять на достоверность.

По стадиям проектирования. Резюмируя, можно сказать, что на предварительных стадиях (эскизное предложение, концепция) ВОР обычно не составляется. На стадии разработки проектной документации – может быть подготовлена при необходимости (например, для крупных объектов или по требованию). На стадии рабочей документации – ведомость объемов работ в проектной документации становится стандартным документом. После прохождения экспертизы рабочая ВОР уточняется с учетом замечаний и служит основой для заключения договора с подрядчиком и составления графиков производства работ.

Для экспертов ведомость объемов работ – инструмент контроля: как отмечалось, они сопоставляют сметы и ВОР для подтверждения объемов. Для заказчика наличие ВОР – это гарантия, что проектировщик проделал работу тщательно: можно самостоятельно сверить несколько позиций и убедиться, что, скажем, объем бетона в смете совпадает с габаритами фундамента на чертеже.

Итак, несмотря на некоторые формальные нестыковки в нормативной базе, на практике ведомость объемов работ в строительстве стала де-факто обязательной частью проектной документации, особенно когда дело касается прохождения госэкспертизы. Лучше заложить ее подготовку изначально, чем впоследствии спешно составлять по требованию экспертов.

Новые требования и изменения в 2025 году

Строительная отрасль постоянно развивается, и нормативные требования к документации тоже меняются. 2025 год ознаменовался важными изменениями, касающимися составления ведомости объемов работ:

• Внедрение XML-схемы для ВОР. Как уже упоминалось, с января 2025 года Минстрой России ввел в действие официальную XML-схему ведомости объемов работ. Это фактически стандарт, описывающий структуру данных ВОР в электронном виде (элементы, атрибуты и формат). Все экспертизы (федеральная и региональные) теперь ориентируются на этот стандарт. С 15 февраля 2025 г. при загрузке проекта в ГИС ЕГРЗ автоматически проверяется, соответствует ли файл ведомости объемов работ этой схеме. Если файл не пройдет форматно-логический контроль, от заявителя могут потребовать исправить формат. Новые требования 2025 стимулируют проектные организации переходить на электронное оформление ВОР.

• Обновление методических документов. Приказ Минстроя №421/пр (Методика определения сметной стоимости) был актуализирован на январь 2025 года, где учтены изменения по оформлению документов. Рекомендуемые образцы (включая сопоставительную ведомость) в приложениях к Методике обновлены. Хотя эти образцы не обязательны, их приведение в свежую редакцию означает стремление унифицировать подход к оформлению ВОР. Новая методика также акцентирует внимание на необходимости учета всех объемов, в том числе по демонтажу и сопровождающим затратам.

• Электронизация рабочих процессов. В 2025 году продолжается интеграция программных продуктов с требованиями экспертизы. Например, разработчики сметных программ (Гранд-Смета и другие) реализовали функции экспорта ведомости объемов в XML или напрямую в систему экспертизы. Появляются онлайн-сервисы, где можно конвертировать Excel-таблицу ВОР в требуемый XML. Это ответ на новые нормативы: таким образом, инструментарий для проектировщиков расширяется, чтобы соответствовать формату ведомости объемов работ 2025 года.

• Учет изменений в нормативной базе. Также 2025 год принес некоторые уточнения в строительные нормы, влияющие на подсчет объемов. Например, новые СНИПы или СП могли скорректировать подход к расчету земляных работ (учет уплотнения грунта, коэффициентов запаса и т.п.), что должно отражаться в ВОР. Появились обновления классификаторов ресурсов – это влияет на наименования и единицы измерения, применяемые в ведомостях. Новая ведомость объемов работ должна учитывать эти изменения: например, использовать актуальные термины и коды (если интегрируется с ресурсными сметами).

• Повышенные требования к точности. Чем более формализован документ, тем строже его проверяют машиночные алгоритмы и эксперты. В 2025 году ожидается, что ведомость объемов работ как правильно оформленный документ должна содержать минимальное количество округлений и погрешностей. Некоторые экспертизы требуют указывать объемы с определенной точностью (например, до сотых долей в м³ для больших объемов, чтобы исключить накопление ошибок). Любые расхождения между чертежами и ведомостью сразу фиксируются электронными средствами, поэтому проектировщикам приходится тщательнее перепроверять данные перед подачей.

В целом, новые требования укрепляют роль ведомости объемов работ как обязательного и стандартизированного документа. Если раньше можно было представить ВОР в произвольной форме, то сейчас заказчик и экспертиза ожидают увидеть документ, соответствующий общепринятым образцам и готовый к электронной обработке. Проектным организациям важно своевременно адаптироваться: освоить формирование ведомостей объемов работ в XML, использовать обновленные шаблоны, следить за изменениями методик. Те, кто пренебрегают этими изменениями, рискуют столкнуться с задержками при проверке проектов. Напротив, следование новым стандартам в 2025 году повышает доверие к документации и ускоряет прохождение всех процедур.

Практические советы по составлению ведомости объемов работ

Составление ВОР требует не только знаний, но и внимательности. Ниже приводятся практические рекомендации, которые помогут подготовить документ грамотно и избежать распространенных ошибок.

Как правильно составить ведомость объемов работ

1. Начните с изучения проекта. Внимательно ознакомьтесь со всеми чертежами и спецификациями. Выделите каждую работу, которую необходимо выполнить (по каждому элементу или части объекта). Полнота исходных данных – залог того, что ведомость объемов работ отразит весь проект.
2. Разбейте объемы по структуре. Решите, как удобнее сгруппировать ВОР: по разделам (АР, КР, инженерные сети и т.д.) или единым списком. Часто рационально составить несколько локальных ведомостей и затем объединить их в сводную. Так вы не запутаетесь в большом количестве позиций.
3. Используйте удобный инструмент. Для составления ведомости выберите инструмент, с которым вам комфортно работать и который приемлем для заказчика/экспертизы. На этапе подсчетов можно работать в Excel или Google Sheets, используя формулы для автоматического умножения размеров. Если доступны специализированные программы (например, Гранд-Смета), воспользуйтесь их функциями: в Гранд-Смета ведомость объемов работ может формироваться автоматически на основе внесенных позиций сметы.
4. Вносите данные аккуратно. Каждую позицию заносите отдельно: одно наименование работы – одна строка. Указывайте точные единицы измерения согласно проекту. Объем проставляйте числом, желательно с тем же уровнем детализации, что и в расчетах (если расчет дал 5,25 м³ бетона – не округляйте до 5 м³ без необходимости).
5. Пишите формулы или ссылки. В колонке примечаний (или отдельном документе) фиксируйте, как получили объем. Например: «(12 м × 4 м × 0,2 м) × 2 шт = 19,2 м³» для двух одинаковых плит. Или ссылку: «см. лист КЖ-5, поз.3». Это потом облегчит проверку вам же и другим.
6. Проверяйте соответствие смете. Если смета уже составлена или составляется параллельно, сверьте, что на каждую сметную позицию есть объем в ВОР, и наоборот, все объемы в ВОР отражены в смете. Любое расхождение вызовет вопросы у экспертизы. В идеале, ведомость объемов работ для экспертизы должна полностью покрывать объемы из сметной документации.
7. Оформите документ по стандарту. Приведите ведомость к единому стилю: выровняйте столбцы, оформите заголовок, укажите проект, дату. Добавьте строку для подписей – ее потом должен подписать ответственный исполнитель и ГИП. Убедитесь, что использованы актуальные шаблоны (например, если компания имеет фирменную форму бланка или нужно соответствовать ГОСТу).
8. Пройдитесь «свежим взглядом». Отложите готовую ведомость хотя бы на несколько часов, затем перечитайте. Представьте себя экспертом: понятны ли названия работ? Нет ли опечаток? Все ли формулы верны? Такая самопроверка часто выявляет мелкие недочеты.
9. Получите подтверждение от отдела качества. Во многих организациях практикуется внутренний контроль: другой инженер или сметчик проверяет вашу ВОР. Это полезно – коллега может заметить пропущенные объемы или неверные числа. Не пренебрегайте этим этапом.
10. Сохраните в нужных форматах. Готовую ведомость сохраните как таблицу (для внутреннего использования) и экспортируйте в требуемый формат для экспертизы (например, XML-файл ведомости объемов работ согласно схеме). Так вы будете готовы предоставить документ в любом виде по запросу.

Следуя этим шагам, вы получите качественно составленную ведомость объемов работ. Процесс может быть трудоемким, особенно для крупных объектов, но тщательность здесь окупается: правильно составленная ВОР экономит время и силы на этапах согласования и реализации проекта.

Частые ошибки при составлении ВОР

При подготовке ведомости объемов работ нередко допускаются ошибки, способные привести к серьезным последствиям (замечания экспертизы, перерасход средств, споры с подрядчиком). Вот наиболее частые ошибки и способы их избежать:

• Неполнота перечня работ. Составитель может забыть включить какой-то вид работ. Например, не учтены работы по демонтажу старых конструкций или подготовительные работы. В результате смета будет занижена, а при строительстве выявится дополнительный объем. Как избежать: сверяться с перечнем работ по сметам или по разделам проекта, использовать чек-листы по типовым видам работ.
• Двойной счет или лишние позиции. Обратная ситуация – когда один и тот же объем попал дважды (например, перекрытие учтено и в разделе АР, и в разделе КР) или включены работы, которых нет в проекте. Это раздувает объемы и стоимость. Как избежать: структурировать ведомость, чтобы разные разделы не дублировали друг друга, и проверять каждую позицию на соответствие чертежам.
• Ошибки в расчетах. Неправильно посчитан объем – распространенная проблема. Ошибка в формуле (например, перепутали длину и периметр, неверно конвертировали единицы) приведет к тому, что указано неправильное число. Как избежать: всегда проверять расчеты повторно, привлекать второго специалиста. Использование формул в электронных таблицах тоже снижает риск арифметической ошибки.
• Несоответствие единиц измерения. Иногда путают единицы: например, площадь кровли указали в м³ вместо м², длину кабеля – в штуках вместо метрах. Экспертиза сразу укажет на такую ошибку. Как избежать: внимательно использовать правильные единицы из чертежей и спецификаций; можно вынести единицы в шаблоне, чтобы не вводить их вручную.
• Отсутствие формул и пояснений. ВОР без указания, как получены объемы, сложнее проверять. Эксперты могут потребовать обоснования. Как избежать: включать формулы подсчета и ссылки на источники прямо в ведомость или приложением. Это не ошибка формально, но отсутствие пояснений замедляет проверку и может вызвать дополнительные вопросы.
• Нарушение формы и оформления. Если ведомость оформлена хаотично (нет заголовка, подписи, дата не проставлена, графы перепутаны), это вызовет недоверие. Особенно важно соблюсти формат при подаче ведомости объемов работ для экспертизы: любое отклонение от требований (например, неправильная структура XML-файла) приведет к замечанию. Как избежать: придерживаться рекомендуемых образцов, проверять документ по чек-листу оформления (включены все реквизиты, правильные шрифты, разбивка по страницам и т.д.).
• Устаревшие нормативы или шаблоны. Продолжение предыдущего: использование старых форм без учета новых требований. К примеру, кто-то возьмет форму десятилетней давности, где нет некоторых данных, необходимых сейчас, или подаст только PDF вместо требуемого XML. Как избежать: следить за актуальными нормами (письмами Минстроя, обновлениями методик) и обновлять свои шаблоны. В 2025 году особенно важно перейти на новый формат ведомости объемов работ.
• Несогласованность с другими документами. ВОР должна соответствовать спецификациям оборудования и ведомостям материалов. Если в спецификации числится 100 окон, а в ВОР на установку окон – 90 шт., очевидно несоответствие. Как избежать: сверять ВОР не только со сметой, но и с другими таблицами проекта (ведомостью материалов, спецификациями). В идеале, все количественные показатели проекта должны быть увязаны между собой.
• Человеческий фактор и спешка. Часто ошибки возникают из-за банальной спешки перед сдачей проекта или невнимательности. Один лишний ноль при ручном вводе – и объем завышен в 10 раз. Как избежать: не оставлять составление ВОР на последний момент. Выделять достаточно времени и работать тщательно, делая перерывы для отдыха глаз. Использовать средства контроля версии (чтобы видеть, что менялось в последний момент).

Зная эти типичные ошибки, специалист сможет более ответственно подойти к работе. Помните, что ведомость объемов работ – как правильно составленный документ значительно облегчит дальнейшую жизнь проекта, а ошибки в ней могут дорого обойтись. Лучше потратить время на проверку и исправления на бумаге, чем исправлять построенное или переделывать сметы.

Документы и ПО для составления ведомости объемов работ

При подготовке ВОР полезно опираться на проверенные документы-образцы и использовать современное программное обеспечение:

Нормативные документы и образцы:

• ГОСТы СПДС. Хотя ГОСТ 21.111-84 отменен, его структура до сих пор служит хорошим ориентиром для оформления ведомости объемов работ. Можно найти этот ГОСТ или его выдержки, чтобы понять состав граф и общие требования.
• Методические рекомендации МДС. В МДС 81-35.2004 (методика по ценообразованию) упоминается использование ведомостей объемов строительных и монтажных работ при составлении смет. А МДС 12-46.2008 регламентирует состав проекта организации строительства, где также говорится о необходимости учета объемов работ. Эти документы помогут понять контекст применения ВОР.
• Письмо Минстроя №31983-ОГ/03 (2017). В этом письме прямо рекомендовано использовать форму ведомости из ГОСТ 21.111-84. Также там акцентируется внимание на формулах и подписях. Имеет смысл ознакомиться с текстом письма, оно общедоступно.
• Образцы экспертизы. Многие региональные госэкспертизы выкладывают шаблоны документов. Например, ведомость объемов работ (образец) можно найти на сайтах экспертных организаций или в специализированной литературе. Так, Главгосэкспертиза (ФАУ «ГГЭ») и некоторые ГАУ «Госэкспертиза» публиковали примеры оформления ВОР. Если доступны такие материалы, их стоит использовать как эталон.
• Приказ Минстроя №421/пр (Методика). В приложениях к этому приказу содержатся рекомендуемые формы, в том числе сопоставительная ведомость объемов работ (образец). Там же приводятся указания по заполнению (примечания). Для полного соответствия методике можно привести свои документы в схожий вид.

Программное обеспечение:

• Электронные таблицы (Excel, LibreOffice Calc). Универсальный инструмент для расчетов. Позволяет создавать собственные шаблоны ведомостей. Вы можете настроить ячейки под свои графы, использовать формулы для подсчета. Плюс – гибкость, минус – требует ручного переноса в финальный формат для экспертизы (но есть плагины, конвертирующие Excel в XML).
• Сметные программы (Гранд-Смета, Смета.РУ, РИК, А0 и др.). В современных сметных пакетах реализованы функции, облегчающие работу с объемами. Гранд-Смета – одна из популярных программ – позволяет вводить локальные сметы с указанием объемов, а затем получать отчет в виде ведомости объемов работ. Также она поддерживает обмен данными: например, импорт из сметно-нормативных баз и выгрузку в форматы, требуемые экспертизой. Проверяйте обновления: разработчики регулярно добавляют поддержку новых стандартов (как XML-схема ВОР).
• САПР и BIM-системы. Если проектирование велось в CAD-программах или BIM, используйте их возможности по получению спецификаций. AutoCAD, Revit, Tekla – многие способны формировать ведомости по заложенным в модель свойствам. Хотя, возможно, потребуется доработка формул, но это значительно экономит время. Например, в Revit можно настроить спецификацию стен, которая выдаст площади поверхностей – готовые данные для ВОР отделочных работ.
• Специализированные утилиты для XML. Появляются программы-конверторы, выпущенные по инициативе Минстроя или сторонних разработчиков, которые помогают сформировать ведомости объемов работ в XML. Зная, что XML-схема стандартна, такие утилиты позволяют загрузить Excel-файл с объемами и получить на выходе валидный XML-файл. Один из примеров – сервисы, интегрированные в личные кабинеты ЕГРЗ. Возможно, стоит освоить одну из таких утилит, чтобы не делать ручную разметку.
• Прочие ПО. Для крупных проектов с тысячами позиций полезны системы управления проектами, где объемы работ связаны с календарным планом (например, Microsoft Project, Oracle Primavera). Они не формируют ВОР напрямую, но обеспечивают контроль, чтобы все объемы учтены при планировании. А связка BIM + сметная программа + планировщик – идеал цифрового управления строительством.

Документация проекта: Не забывайте, что основой для любой ВОР являются сами проектные документы: чертежи, пояснительные записки, спецификации. Заполнение ведомости объемов работ должно происходить строго по информации из этих документов. Поэтому под рукой стоит иметь актуальный комплект чертежей (желательно в электронной модели, чтобы удобно мерить расстояния и площади) и спецификации, утвержденные главным инженером проекта.

И последнее: хорошим стилем будет составление пояснительной записки к ведомости (если проект большой). В ней можно описать, какими методами считались объемы, какие допущения приняты, какие коэффициенты применены. Это необязательный документ, но для внутреннего пользования очень ценен, а при спорных ситуациях снимает многие вопросы.

Используя сочетание актуальных документов и современных программных средств, специалист по сметам и проектированию сможет эффективно подготовить ведомость объемов работ, соответствующую всем требованиям. Автоматизация рутинных операций снижает риск ошибок, а опора на нормативные образцы обеспечивает должный уровень оформления.

Заключение

Ведомость объемов работ – не просто формальность, а краеугольный камень успешного проектирования и сметного дела. В 2025 году значимость этого документа еще более возросла: точность объемов напрямую связана с финансовой стороной проектов, а требования экспертизы и заказчиков стали жестче. Грамотно составленная ВОР обеспечивает прозрачность, точность и доверие к проектной документации. Она связывает воедино данные чертежей и расчеты смет, позволяя всем участникам процесса говорить на одном языке количественных показателей.

Важный вывод: точность и тщательность при составлении ВОР экономят время и средства на дальнейших этапах. Малейшая ошибка в объемах может вылиться в значительное отклонение в стоимости или сроках строительства. Поэтому опытные проектировщики уделяют ведомостям объемов не меньше внимания, чем самим чертежам. ВОР нужна не только экспертизе – в первую очередь она нужна самому заказчику и подрядчику, чтобы гарантировать взаимопонимание и отсутствие скрытых работ.

Следует подчеркнуть, что сегодня существуют возможности поручить эту задачу профессионалам. Услуга по составлению ведомости объемов работ предоставляет заказчику документ, подготовленный экспертами, которые знают все нюансы. Обратившись к специализированной организации или опытному сметчику, можно быть уверенным, что ведомость будет соответствовать требованиям Минстроя, содержать верные объемы и оформлена по стандарту. Это особенно актуально для тех заказчиков, у кого нет собственного отдела сметного нормирования или когда проектировщики перегружены основной работой. Специалисты, оказывающие такую услугу, как правило, используют новейшее ПО, придерживаются актуальных методик и несут ответственность за качество данных.

В заключение повторим основные ошибки, которые часто встречаются, и как их нивелирует обращение к профессионалам при заказе услуги. Многие ошибки возникают из-за невнимательности или незнания новых норм: пропущенные работы, неверные формулы, неправильное оформление. При заказе ВОР у экспертов эти риски минимальны. Профессионалы проверяют проект вдоль и поперек, применяют двойной контроль, используют стандартные шаблоны – таким образом, ведомость объемов работ, как правильно составить её, известно им досконально. Заказчик, получая такой документ, избавляется от лишних забот: ему не придется тратить время на исправление ошибок или доплату за неучтенные объемы.

Составление ведомости объемов работ – сложная, но решаемая задача. Соблюдение методики, использование современных инструментов и обращение к опыту специалистов позволяют получить качественный результат. Точная и правильно оформленная ВОР – это гарантия того, что проект реализуется без неприятных сюрпризов, смета будет обоснованной, а экспертиза пройдена с первого раза. В условиях 2025 года, когда требования высоки, доверять эту работу лучше профессионалам или, как минимум, строго следовать приведенным рекомендациям, чтобы каждый кубометр бетона и каждая тонна стали в проекте были на своем месте и в нужном количестве. Значимость ВОР трудно переоценить – это основа успеха в строительном проекте, и пренебрегать ей нельзя.

Если у вашей компании нет собственного сметного отдела или вам требуется оперативно подготовить большой объем актов, имеет смысл обратиться к профессионалам.

Компания Expertsmet специализируется на сметной документации и предлагает услуги по составлению ведомость объемов работ.

Наши эксперты возьмут на себя всю работу по составлению ведомости объемов работ, полностью соответствующих требованиям законодательства.

Стоимость составления ведомости объемов работ в нашей компании рассчитывается индивидуально и прозрачно – вы платите только за фактически выполненную работу, а итоговая цена согласуется заранее.

Обращаясь в Expertsmet, вы получаете: профессиональный подход, экономию времени и уверенность, что все акты будут составлены корректно. Мы ценим доверие клиентов и сопровождаем вас до полного принятия документов заказчиком.

Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию или заказать составление составление ведомости объемов работ:
- Телефон: 8 (800) 300-87-72 (звонок по России бесплатный)
- E-mail: mail@expertsmet.ru
- Сайт: expertsmet.ru – на нашем сайте вы также можете воспользоваться калькулятором для расчета стоимости или задать вопрос онлайн.

Надеемся, что данная статья помогла разобраться с вопросом составления ведомости объемов. Компания Expertsmet всегда готова оказать поддержку подрядчикам и заказчикам в оформлении сметной и договорной документации, обеспечивая успешную реализацию ваших проектов!