mail@expertsmet.ru
8 (800) 300 87 72
+7 (917) 565-46-16
Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов
Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках
Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки
Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков
Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику
Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте
Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок
От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте
Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.
Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.
Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.
Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.
Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.
Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки
Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.
Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.
Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.
Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.
Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.
Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.
Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта
Формирование КС-2/КС-3 + проверка арифметики
Ежемесячное закрытие + книга + взаимодействие с бухгалтерией
Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика
Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров
Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки
Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры
2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат
Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов
Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов
Да. Берём КС2 КС3 аутсорсинг для подрядчиков и заказчиков: проверяем объёмы, оформляем акты КС-2, справки КС-3, накопительные КС-6а, М-29 и реестры. Такой формат удобен для закрытия месяца, когда штатный сметчик перегружен или нужен внешний контроль перед передачей документов заказчику.
Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.
Да, обязательно. Ошибки в объёмах (takeoff errors) приводят к перерасходу до 9% от бюджета проекта. Типовые ошибки: пропуски позиций в ведомости, устаревшие версии чертежей, неправильные единицы измерения (м² вместо м³), округления не в пользу подрядчика. Сверка QTO с чертежами и сметами — обязательный этап, который окупается на первом же акте.
Полный комплект документов + сопровождение до закрытия замечаний. Собираем всё сразу: КС-2/КС-3, накопительные, М-29, реестры, описи, сканы — не нужно "догонять" бумагами. Проверяем качество до передачи: нет дублей, арифметика сходится, единицы правильные. При замечаниях — оперативные ответы в течение 24–48 часов. Для критичных сроков — срочный канал 24 часа.
КС-6а (накопительная ведомость) — это сводный документ с нарастающим итогом выполненных работ по месяцам. Показывает: сколько сделано за текущий месяц + сколько нарастающим итогом с начала договора. Нужна для контроля лимитов договора, отслеживания освоения бюджета, проверки консистентности актов. Без накопительной бухгалтерии сложно увидеть общую картину и легко "улететь" за лимит.
Для полной приёмки требуется: КС-6а (накопительная ведомость), М-29 (требование-накладная на материалы), реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов, сканы подтверждающих (акты от субподрядчиков, накладные, справки). Для гос-контрактов могут потребоваться: журнал работ, акты скрытых работ, дополнительные соглашения. Мы собираем весь комплект под требования вашего заказчика.
М-29 требует детализации: на какой объект списан материал, по какому акту работ, в каком количестве. Типовые ошибки: нет привязки к объекту (списали "в никуда"), не сходится с КС-2 (в акте одни объёмы, в М-29 другие), нет подтверждающих накладных. Мы проверяем консистентность М-29 ↔ КС-2 ↔ накладные и формируем матрицу прослеживаемости по материалам.
Стандартный пакет (КС-2/КС-3 + накопительные + реестры) — от 1–2 рабочих дней при готовой ведомости объёмов. Если требуется верификация объёмов по чертежам, сбор первички от субподрядчиков, формирование книги закрытия — до 3–5 дней. Срочный канал (24 часа) доступен при критичных сроках закрытия месяца. Сроки фиксируем в договоре с учётом сложности проекта.
Полный спектр сметных работ от расчёта актов до сопровождения экспертизы
Подготовим ВОР и подсчёт объёмов по чертежам, чтобы КС-2 и КС-3 опирались на проверенную базу.
Ведём сметный отдел под ключ: расчёты, акты, НМЦК, консультации. Фиксированная стоимость в месяц, подключение за 1–2 дня.
Подготовка к экспертизе: проверяем соответствие ГГЭ, устраняем замечания, готовим расчёт цен по 421/пр, доводим до положительного заключения.