Ведомость объемов работ: новые требования и работа в GrandSmeta 2025.1
С 11 января 2025 года введены новые требования оформления ведомостей объемов работ. XML-схемы документа, действующие на данный момент, опубликованы на сайте Минстроя России в разделе XML-схемы. Ниже приведено описание основных моментов заполнения данного документа.
Структура и назначение ведомости
Каждая позиция ведомости объемов работ включает наименование и натуральный измеритель, выбранный согласно общероссийскому классификатору единиц измерения. Это означает, что единицы измерения применяются без коэффициента кратности. Далее указывается фактический объем работ и соответствующая ему формула расчета.
Ссылки на проектную документацию
В следующих графах документа обязательно должны присутствовать ссылки на чертежи и спецификации проектной документации, относящиеся к конкретной позиции. Для каждой ссылки необходимо указывать обосновывающий файл и номера страниц внутри этого файла. Номера страниц перечисляются через пробел. Если у вас имеется ведомость в формате Microsoft Excel, отвечающая требованиям глав Госэкспертизы России, то её можно импортировать в программу GrantsMeta версии 2025.1.
Нужна смета, проверка или закрытие замечаний?
Опишите объект, стадию и текущую задачу. Уточним вводные, подберём формат работ и подготовим предложение по срокам и стоимости.
Частые ситуации:
- сметчик в штате перегружен
- ПТО не успевает закрывать документацию
- нужно быстро проверить сметы и объёмы
- есть замечания экспертизы
- по объектам накопился регулярный сметный поток
- нанимать отдельного специалиста сейчас невыгодно
Можно без готового ТЗ, достаточно описать объект и приложить документы, если они есть.
Импорт ведомости из Excel
На вкладке «Данные» панели инструментов программы GrantsMeta нажмите кнопку «Импорт из Excel». Выберите нужную папку и откройте файл с ведомостью объемов работ. После выполнения импорта документ будет представлен в программе для дальнейшей работы.
Работа с типами позиций
Все позиции ведомости объемов работ должны быть отнесены к одному из следующих типов: работа, машина, материал, оборудование, перевозка или прочие затраты. Для установки основного типа позиции необходимо выделить все позиции, нажать правую кнопку мыши и выбрать тип «работа». Тип позиции будет отображаться в последней колонке на экране.
Ценообразующие ресурсы
В соответствии с требованиями формата, расчет объема работ дополняется расчетом основных ценообразующих ресурсов, относящихся к конкретной работе. Позиции ресурсов должны располагаться сразу после соответствующих позиций работ. Для выделенных строк ресурсов следует выполнить два действия:
- Присвоить тип позиции «Материал или оборудование».
- Отметить признак «Подчиненная позиция».
Таким образом, ресурсы будут связаны с вышестоящими работами и выгружены в формате GGE в составе одного блока.
Оформление ссылок и обосновывающих документов
Новый блок данных подразумевает заполнение ссылок на чертежи, обосновывающие файлы и номера страниц, относящиеся к расчету позиции. Если обосновывающие документы еще не прикреплены, необходимо скопировать нужный файл через проводник Windows и вставить его в список гиперссылок на позиции ведомости объемов работ. В списке требуется указать название ссылки и номера страниц. Если ссылки на чертежи уже добавлены, а необходимо добавить гиперссылку на файл, скопируйте путь к файлу. В актуальной версии Windows данная команда доступна в контекстном меню, а для более ранних версий — на главной вкладке под кнопкой «Скопировать путь».
Каждая позиция ведомости объемов работ должна содержать одну или несколько ссылок с обосновывающим документом и перечнем номеров страниц через пробел.
Экспорт ведомости в формат GGE
Перед экспортом файла с расширением .gge следует проверить основные параметры документа: свойства, даты, подписи. Для экспорта откройте вкладку «Данные» панели инструментов и нажмите кнопку «Экспорт в GGE». После этого документ будет сохранен в виде zip-архива, содержащего GGE-файл ведомости объемов работ и набор обосновывающих файлов. Полученный архив готов для загрузки в сервис проверки смены документации.
Связь ведомости с локальными сметами
XML-схемы предусматривают взаимосвязь документов. Для позиций локальных смет необходимо указать ссылку на ведомость объемов работ. Для этого скопируйте ссылку на ячейку из колонки значения ведомости объемов работ и вставьте её в поле связи в локальной смете. При экспорте локальных смет в формате GGE данные ссылки сохраняются.
Обновление сметной документации
Программа GrandSmeta позволяет обновлять всю сметную документацию в рамках одной операции. При внесении изменений в ведомость объемов работ достаточно обновить данные макросом в остальных связанных документах.
```
