Ведомость объемов работ: новые требования и работа в GrandSmeta 2025.1

С 11 января 2025 года введены новые требования оформления ведомостей объемов работ. XML-схемы документа, действующие на данный момент, опубликованы на сайте Минстроя России в разделе XML-схемы. Ниже приведено описание основных моментов заполнения данного документа.

Структура и назначение ведомости

Каждая позиция ведомости объемов работ включает наименование и натуральный измеритель, выбранный согласно общероссийскому классификатору единиц измерения. Это означает, что единицы измерения применяются без коэффициента кратности. Далее указывается фактический объем работ и соответствующая ему формула расчета.

Ссылки на проектную документацию

В следующих графах документа обязательно должны присутствовать ссылки на чертежи и спецификации проектной документации, относящиеся к конкретной позиции. Для каждой ссылки необходимо указывать обосновывающий файл и номера страниц внутри этого файла. Номера страниц перечисляются через пробел. Если у вас имеется ведомость в формате Microsoft Excel, отвечающая требованиям глав Госэкспертизы России, то её можно импортировать в программу GrantsMeta версии 2025.1.

Импорт ведомости из Excel

На вкладке «Данные» панели инструментов программы GrantsMeta нажмите кнопку «Импорт из Excel». Выберите нужную папку и откройте файл с ведомостью объемов работ. После выполнения импорта документ будет представлен в программе для дальнейшей работы.

Работа с типами позиций

Все позиции ведомости объемов работ должны быть отнесены к одному из следующих типов: работа, машина, материал, оборудование, перевозка или прочие затраты. Для установки основного типа позиции необходимо выделить все позиции, нажать правую кнопку мыши и выбрать тип «работа». Тип позиции будет отображаться в последней колонке на экране.

Ценообразующие ресурсы

В соответствии с требованиями формата, расчет объема работ дополняется расчетом основных ценообразующих ресурсов, относящихся к конкретной работе. Позиции ресурсов должны располагаться сразу после соответствующих позиций работ. Для выделенных строк ресурсов следует выполнить два действия: - Присвоить тип позиции «Материал или оборудование». - Отметить признак «Подчиненная позиция».

Таким образом, ресурсы будут связаны с вышестоящими работами и выгружены в формате GGE в составе одного блока.

Оформление ссылок и обосновывающих документов

Новый блок данных подразумевает заполнение ссылок на чертежи, обосновывающие файлы и номера страниц, относящиеся к расчету позиции. Если обосновывающие документы еще не прикреплены, необходимо скопировать нужный файл через проводник Windows и вставить его в список гиперссылок на позиции ведомости объемов работ. В списке требуется указать название ссылки и номера страниц. Если ссылки на чертежи уже добавлены, а необходимо добавить гиперссылку на файл, скопируйте путь к файлу. В актуальной версии Windows данная команда доступна в контекстном меню, а для более ранних версий — на главной вкладке под кнопкой «Скопировать путь».

Каждая позиция ведомости объемов работ должна содержать одну или несколько ссылок с обосновывающим документом и перечнем номеров страниц через пробел.

Экспорт ведомости в формат GGE

Перед экспортом файла с расширением .gge следует проверить основные параметры документа: свойства, даты, подписи. Для экспорта откройте вкладку «Данные» панели инструментов и нажмите кнопку «Экспорт в GGE». После этого документ будет сохранен в виде zip-архива, содержащего GGE-файл ведомости объемов работ и набор обосновывающих файлов. Полученный архив готов для загрузки в сервис проверки смены документации.

Связь ведомости с локальными сметами

XML-схемы предусматривают взаимосвязь документов. Для позиций локальных смет необходимо указать ссылку на ведомость объемов работ. Для этого скопируйте ссылку на ячейку из колонки значения ведомости объемов работ и вставьте её в поле связи в локальной смете. При экспорте локальных смет в формате GGE данные ссылки сохраняются.

Обновление сметной документации

Программа GrandSmeta позволяет обновлять всю сметную документацию в рамках одной операции. При внесении изменений в ведомость объемов работ достаточно обновить данные макросом в остальных связанных документах. ```

Контакт для консультаций: mail@expertsmet.ru | Тел.: 8 (800) 300 87 72